Sistem Informasi Manajemen Menurut Ahli

Infokekinian.com – Artikel ini akan merangkum sistem informasi manajemen menurut ahli, jadi simak artikel ini hingga selesai untuk mengetahui informasinya lebih lengkap dan jelas.

Untuk menjalankan bisnis, kamu harus terlebih dahulu memahami Sistem Informasi Manajemen. Sistem ini digunakan untuk memecahkan berbagai jenis bisnis, termasuk biaya produk, layanan, dan bahkan strategi bisnis.

Oleh karena itu, keberadaan sistem manajemen ini menjadi penting. Biasanya, seorang manajer harus dapat memproses data apa pun yang telah dikumpulkan selama proses tersebut.

Data ini, di sisi lain, adalah informasi penting yang digunakan untuk membuat keputusan. Dalam hal ini, sistem informasi dan manajemen digunakan untuk memaksimalkan pemanfaatan data.

Apa sebenarnya Sistem Informasi Manajemen itu? Mengapa ini sangat penting dalam bisnis? Bagaimana seharusnya digunakan?

Untuk menjawab semua pertanyaan tersebut, mari kita simak selengkapnya di bawah ini.

Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Untuk memahami apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Manajemen, ada baiknya terlebih dahulu memahami arti dari setiap kata.

Sistem

Sistem terdiri dari input, proses, dan output yang berfungsi sebagai umpan balik atau kontrol. Yang dimaksud dengan sistem informasi dalam konteks ini adalah sistem pengolahan data yang digunakan untuk memberikan informasi yang tepat kepada manajemen dengan mengolah data.

Informasi

Istilah “informasi” mengacu pada data yang diproses yang digunakan untuk membantu manajemen di bidang-bidang seperti perencanaan, operasi, dan pengendalian. Ini adalah fakta yang berasal dari operasi perhatian.

Data tersebut kemudian diolah dengan cara dicatat, dirangkum, dan dibandingkan sebelum disajikan kepada pimpinan manajemen dalam bentuk laporan Sistem Informasi Manajemen.

Secara umum Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem yang mengumpulkan, menyimpan, dan menyebarluaskan data berupa informasi yang diperlukan untuk menjalankan fungsi manajemen.

Definisi lain dari Sistem Informasi Manajemen adalah pendekatan terorganisir untuk meneliti berbagai kebutuhan informasi manajemen organisasi di semua tingkatan, serta pengambilan keputusan taktis, operasional, dan strategis.

Data tersebut kemudian akan diproses secara terpandu dan disimpan dalam database pusat, yang akan terus diperbarui dan dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki otoritas untuk mengaksesnya.

Tujuan Sistem Informasi Manajemen

Penyelenggaraan sistem informasi ini tentunya memiliki tujuan, khususnya dalam mengimplementasikan struktur organisasi dan dinamika di dalam perusahaan. Sehingga sistem informasi dapat disampaikan dengan lebih efisien.

Tujuan lain dari sistem ini adalah untuk membuat dan menerapkan prosedur, rutinitas, dan proses yang akan menghasilkan laporan yang akurat, tepat waktu, dan konsisten.

Berikut adalah tujuan mendasar dari Sistem Informasi Manajemen yang harus kamu ketahui:

Menangkap Data

Tujuan pertama adalah untuk mengumpulkan data secara kontekstual atau sebagai informasi operasional yang nantinya akan berkontribusi pada proses pengambilan keputusan organisasi berdasarkan berbagai sumber internal dan eksternal.

Pengolahan Data

Data yang terkumpul akan diolah menjadi berbagai macam informasi yang diperlukan untuk fungsi perencanaan strategis, operasional, dan taktis, koordinasi, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian.

Pengolahan data memerlukan melakukan perhitungan pada data, mengkategorikan data, menyortir data, dan meringkas data.

Penyimpanan, Penggunaan serta Penyebaran Informasi

Energi yang diproses harus disimpan untuk digunakan nanti. Akibatnya, sistem harus dapat mengambil informasi dari penyimpanan setiap saat.

Informasi dari Sistem Informasi Manajemen ini kemudian akan didistribusikan secara berkala kepada penggunanya melalui jaringan yang terorganisir.

Karakteristik Sistem Informasi Manajemen

Karena sistem ini hanya digunakan untuk memproses informasi tertentu, Sistem Informasi Manajemen berbeda dengan sistem informasi lainnya. Berikut ciri-cirinya:

1. Berdasarkan strategi jangka panjang
2. Memberikan pandangan yang komprehensif tentang dinamika dan struktur organisasi.
3. Bekerja sebagai sistem yang lengkap dan aman yang mencakup semua interkoneksi dan subsistem dalam suatu organisasi.
4. Perencanaan top-down yang digunakan untuk pengambilan keputusan atau manajemen harus aktif dalam hal partisipasi dan memberikan arahan yang jelas selama tahap pengembangan Sistem Informasi Manajemennya.
5. Merawat semua jenis situasi yang tidak biasa dan kemudian melaporkannya
6. Buat perkiraan dan informasi canggih untuk mendapatkan keunggulan kompetitif. Selanjutnya, keputusan dapat dibuat melalui jalur tindakan berdasarkan dasar prediksi.
7. Mampu membangun hubungan antar subsistem dalam suatu organisasi sehingga keputusan dapat diambil secara tepat berdasarkan pandangan yang terintegrasi
8. Memungkinkan aliran informasi yang mudah antara berbagai subsistem, yang dilakukan dalam hal ini untuk menghindari redundansi dan duplikasi data. Dalam hal ini, memiliki arti praktis yang mengharuskannya untuk menyederhanakan suatu operasi.
9. Memiliki database yang baik untuk memastikan bahwa sistem didukung dengan baik.
10. Meskipun Sistem Informasi Manajemen ini merupakan sistem yang terintegrasi, namun juga harus fleksibel agar dapat didistribusikan dengan lebih mudah di antara sub-sistem yang lebih kecil.

Karakteristik Komputerisasi Sistem Informasi

Dalam Sistem Informasi Manajemen modern, sistem komputerisasi paling banyak digunakan karena dianggap lebih efektif.

Program ini juga akan mengumpulkan data yang relevan baik dari luar maupun dari dalam organisasi. Karakteristik komputerisasi sistem ini adalah sebagai berikut:

1. Dapat mengumpulkan, memanipulasi, mengatur, dan memperbarui data mentah dalam jumlah besar baik dari sumber terkait maupun tidak terkait, yang berasal dari sumber internal dan eksternal pada berbagai waktu.
2. Mampu secara akurat memproses semua data dengan kecepatan tinggi menggunakan teknik riset operasi, heuristik, dan simulasi
3. Tanpa harus dipandu, simpan informasi secara real time berdasarkan kejadian yang sedang berlangsung.
4. Mendukung berbagai format output dan mematuhi aturan dan peraturan terbaru yang digunakan.
5. Menyediakan berbagai informasi terorganisir dan relevan untuk semua tingkat manajemen, baik operasional, strategis, atau taktis.
6. Sasaran untuk penyimpanan dan pengambilan data yang sangat mudah beradaptasi.

Penerapan Sistem Informasi Manajemen

Berikut ini adalah langkah-langkah penerapan Sistem Informasi Manajemen untuk membantu bisnis:

1. Perusahaan besar menggunakan Enterprise Resource Planning (ERP).
2. Supply Chain Management (SCM) memeriksa aliran bahan baku, pemasok, produsen, dan pengecer ke pengguna akhir.
3. Office Automation System (OAS), yang merampingkan komunikasi departemen
4. Transaction Processing System (TPS) secara rutin memproses data dalam jumlah besar.
5. Knowledge Work System (KWS), proses memasukkan pengetahuan baru ke dalam sebuah organisasi.
6. Decision Support System (DSS), membuat keputusan berdasarkan pengamatan yang dilakukan dalam organisasi.
7. Information Management System (IMS), untuk menganalisis pengambilan keputusan dan spektrum masalah tugas organisasi.
8. Expert System (ES) Dan Artificial Intelligent (A.I.)untuk memecahkan masalah menggunakan pakar
9. Executive Support System (ESS) membantu manajer berinteraksi dengan lingkungan perusahaan.
10. Group Decision Support System (GDSS) Dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCWS)

Kesimpulan

Itulah sedikit informasi mengenai pengertian informasi menajemen menurut ahli karena untuk menjalankan bisnis, kamu harus terlebih dahulu untuk memahami sistem informasi manajemen.

Sistem ini digunakan untuk memecahkan berbagai jenis bisnis, termasuk biaya produk, layanan, dan bahkan strategi bisnis.

Untuk memahami apa itu Sistem Informasi Manajemen, yang terbaik adalah memahami terlebih dahulu arti dari setiap kata.

Tujuan Sistem Informasi Manajemen Ini berisi semua informasi yang diperlukan untuk perencanaan strategis, operasional, dan taktis, koordinasi, pengorganisasian, memimpin, dan fungsi pengendalian.

Karena sistem ini hanya digunakan untuk memproses informasi tertentu, sistem ini berbeda dari sistem informasi lain dalam banyak hal.

Demikianlah artikel mengenai Sistem Informasi Manajemen Menurut Ahli dan jangan lupa untuk terus kunjungi website Infokekinian.

Karena kami juga memiliki banyak informasi dan rekomendasi lain yang tentunya akan bermanfaat dan membantu sobat kekinian.