Conoce ejemplos de recibos de sueldo, cómo hacerlos y también su disposición

El uso de las nóminas es sin duda algo importante en la empresa. Este comprobante ciertamente tiene la función principal como señal de recibo de salario para los empleados. Aun así, esta nómina tiene fuerza legal e incluso puede ser un documento importante a efectos formales. Por ejemplo, la necesidad de registrar un seguro, tomar préstamos bancarios y también hipotecas generalmente se requiere para incluir este comprobante. Dependiendo de la información en el comprobante, el prestatario bancario o la compañía de seguros evaluarán si puede pagar las obligaciones o no.

El formato de salario generalmente diferirá de una compañía a otra. Esto puede verse influenciado por muchos factores, como el modelo de cálculo del salario (por hora, día o mes), tipo de empresa, uso de deducciones salariales, beneficios e impuestos. Las empresas pueden informar de inmediato un cálculo simple de la cantidad de salario pagado en el recibo o proporcionar detalles muy detallados.

Si actualmente está a cargo de diseñar un negocio que necesita pagar a los empleados o si su jefe le ordena diseñar un nuevo comprobante de empresa, ciertamente debe comenzar a aprender cómo hacerlo. Para los propósitos de este estudio, analicemos varios artículos juntos, cómo hacer y ver algunos ejemplos de estas nóminas.

¿Qué es un recibo de sueldo?

En términos simples, una nómina es un documento simple que muestra que la empresa ha realizado pagos a sus empleados. Como documento, esta hoja tiene un uso y formato definidos, aunque la forma puede variar. Los recibos de sueldo suelen ser solo una hoja o un pedazo de papel que puede ser de tamaño pequeño, pero desde el punto de vista del uso es muy importante. Si desea saber más sobre la función de recibo de sueldo y lo importante que es usarla, entremos en más detalles a continuación.

La importancia de los recibos de sueldo

Como se mencionó anteriormente, el uso de este comprobante es como prueba y también como un documento oficial para ciertos asuntos. Aun así, hay que saber lo importante que es que la nómina de este empleado esté bien. Para los que vais a diseñar y gestionar un formato de carta de salario, debéis prestar mucha atención a esto.

En particular, la empresa entrega los recibos de pago como prueba oficial de que ha prestado los derechos del empleado como corresponde. Sin esta prueba, la empresa puede ser demandada por no pagar salarios. Por supuesto, la evidencia de los archivos y las finanzas de la empresa puede fortalecer su posición ante los ojos de la ley, pero si este problema de malentendido se puede resolver con evidencia en una hoja de papel, ¿por qué no usarla?

Para los destinatarios, las nóminas son un buen medio para proporcionar información detallada sobre los ingresos. En esta boleta, las empresas suelen incluir una serie de cosas que inciden en el cálculo de los salarios. Tanto los salarios normales como las bonificaciones, las deducciones y los impuestos se verán más claramente en esta nómina. A partir de estos detalles, puede obtener información más transparente sobre cómo la empresa maneja los salarios de sus empleados. Si en estos detalles hay cosas que no concuerdan con tu experiencia laboral, claro que como empleado te puedes quejar más fácilmente.

Como ejemplo, su empresa paga con un sistema de cálculo de salario por hora. Durante su turno, nunca ha llegado tarde a registrarse, pero aún trabaja ese día. En la nómina consta que ese día su jornada laboral es inferior a 8 horas. Estas 8 horas es su tiempo de trabajo en un día en la empresa. Bueno, los cálculos tardíos ciertamente no deberían hacerte perder un día de salario. Por problemas como este, tienes pruebas para quejarte.

Algunas empresas también utilizan este recibo de sueldo para auditar y evaluar a los empleados. Por lo general, la empresa conserva una copia de la nómina como documento a nombre del empleado. Esto luego mostrará la historia del empleado en el trabajo en la empresa. Pero para los fines de esta auditoría, las nóminas de los empleados suelen contener datos e información más detallados sobre el trabajo del empleado. Por ejemplo, información sobre horas de trabajo, información sobre número de ausencias, historial de objetivos de ventas alcanzados, bonificaciones recibidas y, por supuesto, información sobre productividad. Con esta información, la empresa puede determinar posteriormente si el empleado tiene derecho a una promoción, salario o simplemente una bonificación como recompensa.

En el apartado anterior se mencionó sobre el uso de las nóminas para efectos de solicitar salario, seguros y demás cosas relacionadas. Pero, ¿sabía que puede usar este comprobante para solicitar un trabajo? Este recibo de sueldo puede considerarse como una tarjeta de presentación que muestra su valor en la empresa. Cuanto mayor sea la cantidad de salario que se muestra allí, por supuesto que puede convertirse en un mejor activo. Para las empresas que quieren contratarte, los números de esta nómina pueden ser un indicador de cuánto potencial tienes y cuánto tiene que pagarte la empresa.

Información de cálculo en el recibo de sueldo

Al hacer las nóminas, debe seguir ciertas reglas. Para las cosas que deben estar en una nómina, debe asegurarse de adjuntar información sobre el salario base y los beneficios. En cuanto a las reglas de asignación, esto ha sido regulado con base en la Ley no. 13 de 2003 sobre el empleo. De acuerdo con esta regla, los empleados tienen al menos 75% de ingreso básico del total de ingresos y beneficios. Entonces, debido a que esta regla es importante, las empresas deben incluir detalles sobre el cálculo de los salarios de los empleados en esta carta salarial.

Para las cosas que deben constar en él, al menos hay una lista de componentes de información para:

Salario base

Esta sección generalmente enumera el valor del salario que ha establecido la empresa. La cantidad en esta sección, por supuesto, variará dependiendo del puesto y también de la empresa que ocupes. Lo que queda claro de este salario es que se paga de acuerdo a tu valor como empleado en la empresa.

asignaciones

Esta parte indica el pago dado para complementar el salario base. En esta sección encontrarás cosas como asignaciones de trabajo, asignaciones de transporte, asignaciones de servicio y muchas más. Dependiendo de sus funciones durante el trabajo, esta asignación será diferente. Debido a esto, los beneficios a menudo se dividen en beneficios fijos y beneficios variables. Los subsidios fijos seguramente se obtendrán todos los días de pago, este es un ejemplo de un subsidio por posición. Para las asignaciones no permanentes, esto se da cuando hay tareas especiales que están clasificadas como no rutinarias pero puedes hacerlas. Un ejemplo de este subsidio no fijo incluye el subsidio de servicio y el subsidio de comida cuando se llevan a cabo ciertos proyectos.

Pedazo

Para las deducciones, esto se incluye si hay una reducción en el salario del empleado por algo. Por ejemplo, deducciones de impuestos sobre la renta, deducciones de primas de BPJS, cuotas de membresía de seguros de salud y beneficios de vejez. Por supuesto, estas deducciones pueden variar según las reglas que se aplican a la empresa. A los efectos del corte, hay varias cosas a las que debe prestar atención. Algunas empresas tienen reglas diferentes para esta deducción, así como para los beneficios. Dependiendo de la compañía, su comprobante debería poder cubrir muchas cosas. No es raro que algunas empresas utilicen ciertos códigos para que la escritura sobre deducciones no sea demasiado densa en la nómina.

Con el tiempo

Casi todas las empresas ciertamente han pagado horas extras a sus empleados. El monto del pago de horas extras está realmente regulado en el Reglamento No. 102 de 2004. En ella se explica que las horas de trabajo que se encuentren fuera de la regulación de 7 horas diarias y/o 40 horas semanales se clasifican como horas extraordinarias. Para estas horas extraordinarias, los salarios aún deben ser pagados por la empresa. Entonces, cuando toma estas horas extra, el comprobante de pago del empleado debe incluir su pago de horas extra.

Comisiones y Bonos

Para este apartado conocerás la cantidad de dinero adicional que aporta la empresa fuera de la normativa aplicable. Las comisiones y bonificaciones más comunes que se otorgan son al final del año o durante el mes de Ramadán. Este dinero adicional variará y variará en tamaño. Las empresas también pueden establecer límites superiores para estos ingresos de bonificación.

Formato y Elementos que Deben Constar en un Comprobante de Nómina

Para asegurarse de que puede hacer bien las nóminas, es importante conocer el formato estándar y los elementos de esta carta. Estas son las cosas a las que debe prestar atención:

identidad de la empresa

Lo primero que debe existir es una identidad corporativa. Esta identidad puede mostrarse incluyendo el nombre y el logotipo de la empresa. Esto generalmente se coloca en la parte superior con un tamaño grande. Cabe señalar que si olvida incluir esto, el recibo de pago del empleado puede confundirse con un recibo de pago de la tienda.

Sin esta parte de su identidad, no obtendrá un respaldo sólido para fines legales. Algunos bancos definitivamente rechazarán su solicitud de crédito si muestra un recibo de pago sin afiliación a una compañía de clase. Así que asegúrese de hacer una ficha que tenga la identidad de una empresa y no se limite a hacer una.

En esta identidad también incluyes información adicional que te será de utilidad. Cosas como el tipo de empresa (p. ej., tienda, desarrollador de software, vendedor de materiales, fabricante de alimentos, etc.), la dirección de la oficina y el número de contacto pueden ser información importante. Pruebe, por ejemplo, su cheque de pago se cayó en el camino. Si hay información sobre la dirección y el número de teléfono de la empresa, la persona que los encuentre puede encontrarlo contactando a la empresa a partir de la información proporcionada en la nómina.

Descargo de responsabilidad de confidencialidad

Esta sección suele estar llena de mensajes o advertencias sobre la confidencialidad de los documentos. Este artículo es importante para mostrar que las nóminas deben ser información confidencial para empleados y empresas. Por supuesto, usted es libre de usarlo para fines tales como solicitar un préstamo, pero tenga en cuenta que usted, como propietario de la nómina, no puede distribuirlo sin motivo.

Fecha de pago

La fecha es ciertamente importante para mostrar que el salario se ha recibido durante un período determinado. Sin una indicación de la hora, la nómina no proporcionará información precisa. La necesidad del uso de las nóminas suele estar más enfocada a la última recibida. Para este tipo de uso, es muy importante incluir la fecha y hora en que se recibió el salario.

Identidad del empleado

Lo siguiente que debe existir es la identidad del empleado. En este caso, los requisitos mínimos de identidad son el nombre y el cargo, pero, por supuesto, puede incluir otras cosas, como números de empleados y NPWP.

Para el uso de identidades enumeradas, debe asegurarse de que estos detalles no sean demasiados. Cuanto más detallada sea la información de identidad, más secretos se pueden filtrar. Otra cosa que se podría considerar para no incluir muchas identidades de empleados es proporcionar un espacio más detallado para la información sobre el salario.

Información salarial

Bueno, ahora a la parte más importante de la nómina de los empleados. La información salarial aquí debe contener toda la información a la que se hizo referencia anteriormente. Solo para recordar, esta información es salario base, asignaciones, deducciones, horas extras, comisiones y bonos. Estos detalles deben estar bien organizados para que sean fáciles de leer y dependan del modelo de salario que esté recibiendo el empleado.

A modo de ejemplo, este detalle del salario se puede realizar mostrando el cálculo de la cantidad de horas trabajadas si el modelo de pago del salario en la empresa es por horas. Estos cálculos detallados ocuparán mucho espacio en una nómina, pero también puede optar por hacer una versión de nómina simple que muestre las horas trabajadas y las ganancias totales sin entrar en detalles. Lo que debe garantizarse con esta elección es que la información salarial sea fácil de leer y clara.

Detalles para la integridad

Para esta sección, puede agregar dependiendo de sus necesidades. Por lo general, las cosas que están aquí son información como el banco utilizado para la transferencia de salario, detalles de las reglas de pago, notas especiales, información del empleador y el emisor del recibo de salario. Esto definitivamente variará de una compañía a otra.

Consejos y trucos para determinar el formato de recibo de sueldo

De la información anterior, ahora sabes cuáles son los elementos y cómo hacer una nómina. Pero para aquellos de ustedes que quieran saber cómo determinar el formato de recibo más adecuado para usar, seguramente se beneficiarán de los siguientes consejos:

Usar referencias de formato antiguo

Por ejemplo, si su jefe le asigna hacer un nuevo formato de recibo de pago para la empresa, ciertamente no debe hacer uno. Para asegurarse de que está utilizando el formato de salario adecuado para la empresa, eche un vistazo a la nómina anterior. Este formato antiguo ciertamente está hecho con la visión de que se ajuste a las necesidades de la empresa. Pero no deberías imitarlo al cien por cien.

Tu jefe te dijo que hicieras un nuevo formato por una razón. Así que asegúrese de que puede detectar fallas en el antiguo formato de nómina y cámbielo para adaptarlo a las necesidades actuales. Usando este ejemplo de recibo de pago, ya no necesita investigar desde cero para crear el formato correcto.

Ajuste a las necesidades de la empresa y del empleado

Al hacer una nómina, asegúrese de que la empresa y los empleados también puedan usarla correctamente. Para las empresas, debe asegurarse de que se incluya información como la identidad de los empleados a los que se les da un salario y también la parte que lo da. Esta información más tarde se volverá importante si ocurre un caso. Por ejemplo, si un empleado siente que hay un problema con el salario y se queja a la empresa, desde la nómina se puede ver el responsable de dar el salario. Esto hace que el problema sea más manejable.

Para los empleados, asegúrese de que la información detallada sobre las cifras de pago esté bien escrita. Esto es importante para que el empleado no se sienta estafado y conozca el origen del monto del salario devengado. Por supuesto, puede diseñar el formato detallado según sus necesidades, siempre que la pantalla sea clara.

Crea con un concepto simple

Otra cosa a considerar al crear un recibo de pago es asegurarse de que el formato sea simple pero lo suficientemente detallado para las necesidades de la empresa y los empleados. Usar un formato simple facilitará que quienes lo usen obtengan información. Un buen recibo de pago es aquel que es fácil de leer pero también tiene información completa.

Simple aquí no significa pocas palabras. En algunas empresas, requieren que los recibos de pago incluyan la información laboral del empleado. En una boleta como esta, ciertamente no puede reducir la cantidad de días trabajados, los días de ausencia, la cantidad de horas extra realizadas y otra información sobre las horas de trabajo. Aun así, puedes hacer esto simple ingresando solo los datos necesarios. Por lo tanto, cosas como el permiso por enfermedad o licencia pueden clasificarse como días no laborables o no anotarse en absoluto.

Use Microsoft Exel para hacerlo más ordenado

Si desea hacer nóminas claras, fáciles de leer y bien estructuradas, debe usar Microsoft Excel para hacerlos. La forma de columnas y tablas aquí puede ayudarlo a desarrollar un buen arreglo de cálculos y datos. Por supuesto, si su nómina tiene la forma de un certificado, Microsoft Word es más apropiado, pero esto es una excepción.

Con este software, también tiene acceso a calcular formatos de tablas y muchas otras cosas que le facilitarán el procesamiento de datos. Este formato que utiliza Microsoft Excel también se puede completar con fórmulas, de modo que cuando se ingresa un número, el cálculo se ejecuta automáticamente. Este formulario ciertamente lo ayudará cuando cree para las necesidades de muchos empleados.

Ejemplos - Ejemplos de recibos de sueldo que pueden ser una referencia

En esta última sección, veamos juntos algunos ejemplos de nóminas que puedes usar como referencia e inspiración para crear tu propio formato. Los siguientes son ejemplos:

Comprobante de salario simple

Este formulario es el más estándar utilizado. En este formato de nómina de muestra, ha encontrado los elementos que deben existir, como la identidad de la empresa, la identidad del empleado, la hora y la fecha, los detalles del monto del salario entregado y la firma de la parte que da el salario. Esta forma es mucho más preferida porque es relativamente concisa y no usa mucha escritura, pero por supuesto sigue siendo clara para las necesidades del empleado y de la empresa.

Fuente Prakoso

Ventas de Necesidades y Materiales de Construcción

Calle Cendrawasih Bloque C, No. 12, Kudus, Java Central. teléfono (0XXX)39XX91

Recibos de salario de los empleados

Período 1 julio – 1 agosto 2017

 

NIK: 140XXXXXXXXXX0004

Nombre: Gugun Danang

Puesto: Personal del Departamento de Marketing

Estatus: Empleado Permanente

Ingresos por descuento

Salario básico: IDR 1 200 000 Cuotas de seguro: IDR 120 000

Asignaciones: Rp. 500,000 Corte de ausencia: IDR 50,000

Bono objetivo: Rp. 200,000

Total A: IDR 1.900.000 Total B: IDR 170.000

 

Ingreso neto total (AB): IDR 1,730,000

En palabras: un millón setecientos treinta mil rupias

Santo, 5 de agosto de 2018

contabilidad

 

Brian Santoso

 

Descripción de la hoja de salario

En contraste con un recibo de pago simple, el recibo de pago de muestra se preocupa más por la identidad de las partes involucradas. En el ejemplo a continuación, puede ver que el formato de la carta es más detallado sobre la identidad y no proporciona detalles detallados sobre el salario. Letras como esta ahora rara vez se usan. Otra cosa interesante de este formato es que se puede hacer rápidamente para empresas que no hacen rutinariamente las nóminas de sus empleados.

PT Bagus Jaya

Bloque Jalan Kaleng DE, No. 127, Magelang, Java Central

Asunto: Certificado de Salario

No: 77/HRD/55/2018

 

El que suscribe a continuación:

Nombre: Isra Diana Restu

Posición: Gerente de recursos humanos

NIK: 143XXXXXXXXXXX0024

Declarar que esta parte:

Nombre: Luz de luz

Posición: Personal de Almacén

NIK: 140XXXXXXXXXX0004

Estatus: Empleado Permanente

 

En el día de hoy, 10 de agosto de 2018, declaran haber aportado ingresos con los siguientes datos:

Salario base: IDR 1.200.000

Asignación de comida: IDR 1,000,000

Asignación de transporte: IDR 600,000

Bono objetivo: IDR 300,000

De modo que el salario total recibido es IDR 3,100,000 (Tres millones cien mil rupias). Por lo tanto, este certificado de salario, ojalá pueda ser recibido y utilizado correctamente.

Atentamente,

Gerente de Recursos Humanos

 

Isra Diana Restu

 

Comprobante de salario por hora

El siguiente ejemplo de recibo de pago es un formato que se puede emular si la empresa usa cálculos de salario por hora y desea información detallada. En este recibo de sueldo, la información de identificación generalmente solo usa un código y no necesita detalles, pero es necesario agregar el estado de trabajo por hora del empleado. Esta información sobre el estado del trabajo puede tener la forma de días de trabajo totales, número de ausencias, días libres, número de horas extra realizadas y otra información que afecte el cálculo de los salarios por hora.

Alta compresión

Empresa de desarrollo de software

Recibos de salario de los empleados

Identidad: 94XXXX0055/Donny Hendarno/Ventas

Número de recibo: 010-XXX-002

Código de período: 20-IE-201

Fecha de impresión: 10 de diciembre de 2012

 

Datos de Jornada Laboral y Ausencias

Día de entrada: 19

Días de ausencia: 2

Dolor SKD: 0

Hospital no SKD: 0

permisos: 0

Horas extras: 7

Días de vacaciones: 0

 

Ingresos por descuento

Salario básico: IDR 2,000,000 Cuotas de seguro: IDR 100,000

Asignaciones: Rp. 500,000 Corte de ausencia: IDR 100,000

Horas extras: Rp. 600.000

Bono objetivo: Rp. 200,000

Ingreso total: IDR 1,900,000 Descuentos totales: IDR 170,000

 

Salario total: IDR 1,730,000

 

Lista de recibos de sueldo

Este ejemplo de una nómina tiene un formato de datos de salario que va directamente hacia abajo. En este comprobante, los ingresos y los descuentos se calculan inmediatamente como uno solo y no separados. Aun así, este formato sigue siendo fácil de leer y usar. Se espera que aquellos de ustedes que quieran usar esto usen suficiente espacio para separar los números para que no se agrupen. Los recibos de sueldo para esta clase también se clasifican como de uso poco frecuente, pero cuando aún eran populares, se usaban mucho para las tiendas.

La tienda de la fuente de la esperanza

EC Block Way Back, No. 1, Malang, Java Oriental. teléfono (0XXX)39XX91

Recibos de salario de los empleados

Período 1 de abril – 1 de mayo de 2012

 

NIK: 123XXXXXXXXXX0024

Nombre: Sutrisno Rahadi

 

Ingreso

Salario base: IDR 1.500.000

Asignaciones: Rp. 500,000

Bono objetivo: Rp. 400.000

Total: IDR 2.400.000

 

Pedazo

Cuota de deuda: IDR 200,000

Corte de ausencia: IDR 100,000

Total B: IDR 300.000

 

Ingreso neto total: IDR 2,100,000

En palabras: (Dos millones cien mil rupias)

Santo, 5 de agosto de 2018

Recipiente

 

Sutrisno Rahadi

 

De los ejemplos anteriores, por supuesto que ahora tiene una idea de cómo hacer las nóminas para su empresa. Asegúrese de identificar primero todos los elementos que deben estar allí para que la empresa y los empleados los usen, porque esto es importante. Un buen recibo de pago ciertamente no solo tiene una buena forma y formato, sino que también debe ser utilizable.

Esa es toda la discusión sobre cómo hacer y ejemplos de recibos de sueldo. Con suerte, con la información de este artículo, usted puede ser ayudado. ¡Gracias por leer y buena suerte haciendo las letras!