Découvrez des exemples de bulletins de salaire, comment les faire et aussi leur disposition

L'utilisation des fiches de paie est certainement une chose importante dans l'entreprise. Ce bordereau a certainement pour fonction principale de signe de réception de salaire pour les salariés. Même ainsi, cette fiche de paie a force de loi et peut même être un document important à des fins formelles. Par exemple, la nécessité d'enregistrer une assurance, de contracter des prêts bancaires et également des hypothèques est généralement requise pour inclure ce bordereau. Selon les informations contenues dans le bordereau, vous serez évalué comme étant en mesure de payer les obligations ou non par la banque emprunteuse ou la compagnie d'assurance.

Le format de salaire diffère généralement d'une entreprise à l'autre. Cela peut être influencé par de nombreux facteurs tels que le modèle de calcul du salaire (horaire, journalier ou mensuel), le type d'entreprise, l'utilisation des retenues sur salaire, les avantages sociaux et les impôts. Les entreprises peuvent indiquer immédiatement un calcul simple du montant du salaire versé sur le bordereau ou fournir des détails très détaillés.

Si vous êtes actuellement en charge de la conception d'une entreprise qui doit payer des employés ou que votre patron vous ordonne de concevoir un nouveau bordereau d'entreprise, vous devez certainement commencer à apprendre à le faire. Pour les besoins de cette étude, discutons ensemble des divers, comment faire et voyons quelques exemples de ces fiches de paie.

Qu'est-ce qu'un bulletin de salaire ?

En termes simples, une fiche de paie est un document simple qui montre que l'entreprise a effectué des paiements à ses employés. En tant que document, ce bordereau a un usage et un format précis, bien que la forme puisse varier. Les bulletins de salaire ne sont généralement qu'une feuille ou un morceau de papier qui peut être de petite taille, mais du point de vue de l'utilisation, c'est très important. Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction fiche de paie et son importance à utiliser, entrons plus en détail ci-dessous.

L'importance des bulletins de salaire

Comme mentionné précédemment, l'utilisation de ce bordereau est une preuve et également un document officiel pour certaines questions. Encore faut-il savoir à quel point il est important que la fiche de paie de cet employé soit régularisée. Pour ceux d'entre vous qui vont concevoir et organiser un format de lettre de salaire, vous devez y prêter une attention particulière.

En particulier, l'entreprise fournit des fiches de paie comme preuve officielle qu'elle a fourni les droits de l'employé comme il se doit. Sans cette preuve, l'entreprise peut être poursuivie pour non-paiement des salaires. Bien sûr, les preuves des dossiers et des finances de l'entreprise peuvent renforcer votre position aux yeux de la loi, mais si ce problème d'incompréhension peut être résolu avec des preuves sur un morceau de papier, pourquoi ne pas l'utiliser ?

Pour les bénéficiaires, les fiches de paie sont un bon moyen de fournir des informations détaillées sur les revenus. Dans ce feuillet, les entreprises incluent généralement une série de choses qui affectent les calculs de salaire. Les salaires normaux, les primes, les déductions et les impôts seront plus clairement visibles sur cette fiche de paie. À partir de ces détails, vous pouvez obtenir des informations plus transparentes sur la façon dont l'entreprise gère les salaires de ses employés. Si dans ces détails, il y a des choses qui ne correspondent pas à votre expérience de travail, bien sûr, en tant qu'employé, vous pouvez vous plaindre plus facilement.

A titre d'exemple, votre entreprise paie avec un système de calcul du salaire horaire. Pendant votre quart de travail, vous n'avez jamais été en retard pour vous enregistrer, mais vous travaillez toujours ce jour-là. Sur le bulletin de paie, il est écrit que ce jour-là vos heures de travail sont inférieures à 8 heures. Ces 8 heures correspondent à votre temps de travail en une journée dans l'entreprise. Eh bien, les calculs tardifs ne devraient certainement pas vous faire perdre une journée de salaire. Pour des problèmes comme celui-ci, vous avez des preuves pour vous plaindre.

Certaines entreprises utilisent également ce bulletin de salaire pour auditer et évaluer les employés. Habituellement, l'entreprise conserve une copie du bulletin de paie sous forme de document au nom de l'employé. Cela montrera plus tard l'histoire de l'employé dans son travail dans l'entreprise. Mais aux fins de cet audit, les fiches de paie des employés contiennent généralement des données et des informations plus détaillées sur le travail de l'employé. Par exemple, des informations sur les heures de travail, des informations sur le nombre d'absences, l'historique des objectifs de vente atteints, les primes reçues et bien sûr des informations sur la productivité. Grâce à ces informations, l'entreprise peut ensuite déterminer si l'employé a droit à une promotion, à un salaire ou simplement à une prime en guise de récompense.

Dans la section précédente, il a été mentionné l'utilisation des fiches de paie aux fins de demander un salaire, une assurance et d'autres choses liées à cela. Mais saviez-vous que vous pouvez utiliser ce bordereau pour postuler à un emploi ? Ce bulletin de salaire peut être considéré comme une carte de visite qui montre votre valeur dans l'entreprise. Plus le montant du salaire qui y est indiqué est élevé, bien sûr, vous pouvez devenir un meilleur atout. Pour les entreprises qui souhaitent vous recruter, les chiffres sur cette fiche de paie peuvent être un indicateur de votre potentiel et du montant que l'entreprise doit vous payer.

Informations de calcul sur le bulletin de salaire

En faisant des fiches de paie, vous devez respecter certaines règles. Pour les choses qui doivent figurer sur une fiche de paie, vous devez vous assurer de joindre des informations sur le salaire de base et les avantages sociaux. En termes de règles d'allocation, cela a été réglementé sur la base de la loi no. 13 de 2003 concernant l'emploi. Selon cette règle, les salariés disposent d'au moins 75% de revenu de base sur l'ensemble des revenus et prestations. Ainsi, parce que cette règle est importante, les entreprises sont tenues d'inclure les détails du calcul des salaires des employés dans cette lettre de salaire.

Pour ce qui doit y être indiqué, il y a au moins une liste d'éléments d'information pour :

Salaire de base

Cette section répertorie généralement la valeur salariale qui a été définie par l'entreprise. Le montant de cette rubrique variera bien sûr en fonction du poste et aussi de l'entreprise que vous occupez. Ce qui ressort clairement de ce salaire, c'est qu'il est payé en fonction de votre valeur en tant qu'employé de l'entreprise.

Allocations

Cette partie indique le paiement versé en complément du salaire de base. Dans cette section, vous trouverez des éléments tels que les indemnités de travail, les indemnités de transport, les indemnités de service et bien d'autres. Selon vos fonctions pendant le travail, cette indemnité sera différente. Pour cette raison, les prestations sont souvent divisées en prestations fixes et en prestations variables. Les indemnités fixes sont certaines d'obtenir chaque jour de paie, c'est un exemple d'une indemnité de poste. Pour les indemnités non permanentes, cela est accordé lorsqu'il y a des tâches spéciales qui sont classées comme non routinières mais que vous pouvez les faire. Un exemple de cette indemnité non forfaitaire comprend l'indemnité de service et l'indemnité de repas lors de la réalisation de certains projets.

Pièce

Pour les déductions, cela est inclus s'il y a une réduction du salaire de l'employé en raison de quelque chose. Par exemple, les déductions d'impôt sur le revenu, les déductions de primes BPJS, les frais d'adhésion à l'assurance maladie et les prestations de vieillesse. Ces déductions peuvent bien entendu varier en fonction des règles qui s'appliquent à l'entreprise. Pour les besoins de la coupe, il y a plusieurs choses auxquelles vous devez faire attention. Certaines entreprises ont des règles différentes pour cette déduction ainsi que les avantages. Selon l'entreprise, votre bordereau devrait pouvoir couvrir beaucoup de choses. Il n'est pas rare que certaines entreprises utilisent certains codes afin que l'écriture sur les retenues ne soit pas trop dense sur la fiche de paie.

Au fil du temps

Presque toutes les entreprises ont certainement payé des heures supplémentaires à leurs employés. Le montant de la rémunération des heures supplémentaires est en fait réglementé par le règlement n° 1 du ministre de la Main-d'œuvre et de la Transmigration. 102 de 2004. Il y est expliqué que les heures de travail qui sont en dehors de la réglementation de 7 heures par jour et/ou de 40 heures par semaine sont classées comme heures supplémentaires. Pour ces heures supplémentaires, le salaire doit toujours être payé par l'entreprise. Ainsi, lorsque vous prenez ces heures supplémentaires, le bulletin de paie du salarié doit inclure votre rémunération des heures supplémentaires.

Commissions et bonus

Pour cette section, vous découvrirez le montant d'argent supplémentaire que l'entreprise fournit en dehors de la réglementation applicable. Les commissions et les primes les plus courantes sont accordées à la fin de l'année ou pendant le mois de Ramadan. Cet argent supplémentaire variera et variera en taille. Les entreprises peuvent également fixer des plafonds pour ce revenu bonus.

Format et éléments devant obligatoirement figurer sur une fiche de salaire

Pour être sûr de pouvoir bien faire les fiches de paie, il est important de se renseigner sur le format standard et les éléments de cette lettre. Voici les choses auxquelles vous devriez prêter attention :

Identité de l'entreprise

La première chose qui doit exister est une identité d'entreprise. Cette identité peut être indiquée en incluant le nom et le logo de l'entreprise. Ceci est généralement placé tout en haut avec une grande taille. Il est à noter que si vous oubliez de le mentionner, le bulletin de paie du salarié peut être confondu avec un bulletin de versement de magasin.

Sans cette partie de votre identité, vous n'obtiendrez pas un soutien solide à des fins juridiques. Certaines banques refuseront définitivement votre demande de crédit si vous présentez une fiche de paie sans affiliation à une société de classe. Assurez-vous donc de faire un feuillet qui a une identité d'entreprise et ne faites pas qu'un seul.

Dans cette identité, vous incluez également des informations supplémentaires qui vous seront utiles. Des éléments tels que le type d'entreprise (par exemple, magasin, développeur de logiciels, vendeur de matériaux, fabricant de produits alimentaires, etc.), l'adresse du bureau et le numéro de contact peuvent être des informations importantes. Essayez par exemple, votre salaire est tombé sur la route. S'il existe des informations sur l'adresse et le numéro de téléphone de l'entreprise, la personne qui les trouve peut vous trouver en contactant l'entreprise à partir des informations fournies sur la fiche de paie.

Clause de non-responsabilité

Cette section est généralement remplie de messages ou d'avertissements concernant la confidentialité des documents. Cet article est important pour montrer que les bulletins de salaire doivent être des informations confidentielles pour les salariés et les entreprises. Bien sûr, vous êtes libre de l'utiliser à des fins telles que la demande de prêt, mais gardez à l'esprit qu'en tant que propriétaire du bulletin de paie, vous ne pouvez pas le distribuer sans raison.

Date de paiement

La date est certainement importante pour montrer que le salaire a été reçu pendant une certaine période. Sans indication de l'heure, le bulletin de paie ne fournira pas d'informations exactes. La nécessité d'utiliser les fiches de paie est généralement plus axée sur la dernière reçue. Pour ce genre d'utilisation, il est très important d'inclure la date et l'heure à laquelle le salaire a été reçu.

Identité de l'employé

La prochaine chose qui doit exister est l'identité de l'employé. Dans ce cas, les exigences d'identité minimales sont le nom et le titre, mais vous pouvez bien sûr inclure d'autres éléments tels que les numéros d'employé et le NPWP.

Pour l'utilisation des identités répertoriées, vous devez vous assurer que ces détails ne sont certainement pas trop nombreux. Plus les informations d'identité sont détaillées, plus il y a de secrets qui peuvent être divulgués. Une autre chose qui pourrait être envisagée pour ne pas inclure de nombreuses identités d'employés est de fournir un espace plus détaillé pour les informations sur le salaire.

Informations sur le salaire

Eh bien, passons maintenant à la partie la plus importante de la fiche de paie de l'employé. Les informations sur le salaire ici devraient contenir toutes les informations auxquelles il a été fait allusion précédemment. Pour rappel, ces informations sont le salaire de base, les indemnités, les déductions, les heures supplémentaires, les commissions et les primes. Ces détails doivent être soigneusement organisés afin qu'ils soient faciles à lire et dépendent du modèle de salaire que l'employé reçoit.

A titre d'exemple, ce détail de salaire peut être fait en montrant le calcul du nombre d'heures travaillées si le modèle de paiement du salaire dans l'entreprise est à l'heure. Ces calculs détaillés prendront beaucoup de place sur une fiche de paie, mais vous pouvez également choisir de créer une version simple de la fiche de paie qui indique les heures travaillées et les gains totaux sans entrer dans les détails. La chose qui doit être assurée de ce choix est que les informations salariales sont faciles à lire et claires.

Détails pour l'exhaustivité

Pour cette section, vous pouvez ajouter en fonction de vos besoins. Habituellement, les éléments qui s'y trouvent sont des informations telles que la banque utilisée pour le transfert de salaire, les détails des règles de paiement, des notes spéciales, des informations sur l'employeur et l'émetteur du bulletin de salaire. Cela variera certainement d'une entreprise à l'autre.

Trucs et astuces pour déterminer le format du bulletin de salaire

A partir des informations précédentes, vous savez maintenant quels sont les éléments et comment faire une fiche de paie. Mais pour ceux d'entre vous qui veulent savoir comment déterminer le format de feuillet le plus approprié à utiliser, vous serez certainement aidés par les conseils suivants :

Utiliser les références de l'ancien format

Par exemple, si vous êtes chargé de faire un nouveau format de fiche de paie pour l'entreprise de la part de votre patron, vous ne devriez certainement pas vous contenter d'en faire un. Pour vous assurer que vous utilisez le bon format de salaire pour l'entreprise, consultez la fiche de paie précédente. Cet ancien format est certainement conçu dans l'optique de répondre aux besoins de l'entreprise. Mais vous ne devriez pas l'imiter à cent pour cent.

Votre patron vous a dit de créer un nouveau format pour une raison. Assurez-vous donc de pouvoir repérer les défauts de l'ancien format de fiche de paie et de le modifier en fonction des besoins actuels. En utilisant cet exemple de fiche de paie, vous n'avez plus besoin de chercher à partir de zéro pour créer le bon format.

S'adapter aux besoins de l'entreprise et des employés

Lorsque vous établissez une fiche de paie, assurez-vous que l'entreprise et les employés peuvent également l'utiliser correctement. Pour les entreprises, vous devez vous assurer que des informations telles que l'identité des employés qui reçoivent un salaire et également la partie qui le donne sont répertoriées. Cette information deviendra plus tard importante si un cas se produit. Par exemple, si un employé estime qu'il y a un problème avec le salaire et se plaint à l'entreprise, à partir du bulletin de paie, vous pouvez voir la partie responsable du versement du salaire. Cela rend le problème plus gérable.

Pour les employés, assurez-vous que les informations détaillées sur les chiffres de paiement sont bien écrites. Ceci est important pour que l'employé ne se sente pas trompé et connaisse l'origine du montant du salaire gagné. Bien sûr, vous pouvez concevoir le format détaillé en fonction de vos besoins, tant que l'affichage est clair.

Créer avec un concept simple

Une autre chose à considérer lors de la création d'une fiche de paie est de s'assurer que le format est simple mais suffisamment détaillé pour les besoins de l'entreprise et des employés. L'utilisation d'un format simple permettra à ceux qui l'utilisent d'obtenir plus facilement des informations. Un bon bulletin de salaire est celui qui est facile à lire mais qui contient également des informations complètes.

Simple ici ne veut pas dire peu de mots. Dans certaines entreprises, elles exigent que les fiches de paie contiennent les informations sur l'emploi de l'employé. Dans un feuillet comme celui-ci, vous ne pouvez certainement pas réduire le nombre de jours travaillés, les jours d'absence, le nombre d'heures supplémentaires prises et d'autres informations sur les heures de travail. Même ainsi, vous pouvez simplifier les choses en ne saisissant que les données nécessaires. Ainsi, des choses comme une autorisation pour cause de maladie ou de congé peuvent être classées comme des jours non ouvrables ou ne pas être écrites du tout.

Utilisez Microsoft Exel pour le rendre plus ordonné

Si vous voulez faire des fiches de paie soignées, faciles à lire et bien structurées, vous devez utiliser Microsoft Excel pour les faire. La forme des colonnes et des tableaux ici peut vous aider à développer un bon agencement des calculs et des données. Bien sûr si votre fiche de paie est sous forme d'attestation, Microsoft Word est plus approprié mais c'est une exception.

Grâce à ce logiciel, vous avez également accès au calcul des formats de tableaux et à bien d'autres choses qui vous faciliteront le traitement des données. Ce format utilisant Microsoft Excel peut également être rempli avec des formules, de sorte que lorsqu'un nombre est saisi, le calcul s'exécute automatiquement. Ce formulaire vous aidera certainement lorsque vous créerez pour les besoins de nombreux employés.

Exemples - Exemples de bulletins de salaire pouvant servir de référence

Dans cette dernière section, regardons ensemble quelques exemples de fiches de paie que vous pouvez utiliser comme références et inspiration pour créer votre propre format. Voici des exemples :

Bulletin de salaire simple

Ce formulaire est le plus standard utilisé. Dans cet exemple de format de fiche de paie, vous avez trouvé les éléments qui doivent exister tels que l'identité de l'entreprise, l'identité de l'employé, l'heure et la date, le détail du montant du salaire versé et la signature de la partie qui donne le salaire. Ce formulaire est de loin préféré car il est relativement concis et n'utilise pas beaucoup d'écriture, mais bien sûr, il reste clair pour les besoins de l'employé et de l'entreprise.

Source Prakoso

Ventes de besoins et de matériaux de construction

Cendrawasih Road Block C, No. 12, Kudus, Java central. tél. (0XXX)39XX91

Bulletins de salaire des employés

Période 1 juillet – 1 août 2017

 

NIK : 140XXXXXXXXXX0004

Nom : Gugun Danang

Poste : Personnel du service marketing

Statut : Employé permanent

Revenu d'escompte

Salaire de base : IDR 1 200 000 Acomptes provisionnels : IDR 120 000

Allocations : Rp. Réduction de 500 000 absences : 50 000 IDR

Bonus cible : Rp. 200 000

Total A : 1 900 000 IDR Total B : 170 000 IDR

 

Revenu net total (AB) : IDR 1 730 000

En toutes lettres : un million sept cent trente mille roupies

Sainte, le 5 août 2018

comptabilité

 

Brian Santoso

 

Description du bulletin de salaire

Contrairement à une simple fiche de paie, le modèle de fiche de paie s'intéresse davantage à l'identité des parties concernées. Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir que le format de la lettre est plus détaillé sur l'identité et ne fournit pas de détails détaillés sur le salaire. Des lettres comme celle-ci sont maintenant rarement utilisées. Une autre chose intéressante à propos de ce format est qu'il peut être réalisé rapidement pour les entreprises qui ne font pas systématiquement de fiches de paie pour leurs employés.

PT Bagus Jaya

Jalan Kaleng Block DE, No. 127, Magelang, Java central

Objet : certificat de salaire

N° : 77/HRD/55/2018

 

Le soussigné ci-dessous :

Nom : Isra Diana Restu

Poste : Responsable DRH

NIK : 143XXXXXXXXXX0024

Déclare que cette partie :

Nom : Lumière de Lumière

Poste : Personnel d'entrepôt

NIK : 140XXXXXXXXXX0004

Statut : Employé permanent

 

En ce jour, 10 août 2018, ils déclarent avoir fourni des revenus avec les détails suivants :

Salaire de base : IDR 1 200 000

Allocation de repas : 1 000 000 IDR

Allocation de transport : 600 000 IDR

Bonus cible : 300 000 IDR

Alors que le salaire total reçu est de 3 100 000 IDR (Trois millions cent mille roupies). Ainsi, ce certificat de salaire, espérons-le, pourra être reçu et utilisé correctement.

Cordialement,

responsable des ressources humaines

 

Isra Diana Restou

 

Fiche de salaire horaire

L'exemple suivant de fiche de paie est un format qui peut être émulé si l'entreprise utilise des calculs de salaire horaire et souhaite des informations détaillées. Dans ce bulletin de salaire, les informations d'identification n'utilisent généralement qu'un code et n'ont pas besoin de détails, mais il est nécessaire d'ajouter le statut de travail horaire de l'employé. Ces informations sur le statut de travail peuvent prendre la forme du nombre total de jours de travail, du nombre d'absences, de jours de congé, du nombre d'heures supplémentaires prises et d'autres informations qui affectent le calcul des salaires horaires.

Compression élevée

Société de développement de logiciels

Bulletins de salaire des employés

Identité : 94XXXX0055/Donny Hendarno/Sales

Numéro du bordereau : 010-XXX-002

Code période : 20-IE-201

Date d'impression : 10 décembre 2012

 

Heures de travail et données de présence

Jour d'admission : 19

Jours d'absence : 2

Douleur SKD : 0

Hôpital non SKD : 0

Autorisations : 0

Heures supplémentaires : 7

Jours de vacances : 0

 

Revenu d'escompte

Salaire de base : 2 000 000 IDR Acomptes provisionnels : 100 000 IDR

Allocations : Rp. Réduction de 500 000 absences : 100 000 IDR

Heures supplémentaires : Rp. 600 000

Bonus cible : Rp. 200 000

Total des revenus : IDR 1 900 000 Total des remises : IDR 170 000

 

Salaire total : IDR 1 730 000

 

Liste des bulletins de salaire

Cet exemple de fiche de paie a un format de données de salaire qui va directement vers le bas. Dans ce bordereau, les revenus et les remises sont immédiatement calculés comme un et non séparés. Même ainsi, ce format est toujours facile à lire et à utiliser. Ceux d'entre vous qui souhaitent l'utiliser doivent utiliser suffisamment d'espace pour séparer les nombres afin qu'ils ne soient pas regroupés. Les bulletins de salaire pour cette classe sont également classés comme rarement utilisés, mais lorsqu'ils étaient encore populaires, ils étaient largement utilisés pour les magasins.

La Source de l'Espoir Store

EC Block Way Back, No. 1, Malang, Java oriental. tél. (0XXX)39XX91

Bulletins de salaire des employés

Période 1er avril – 1er mai 2012

 

NIK : 123XXXXXXXXXX0024

Nom : Sutrisno Rahadi

 

Revenu

Salaire de base : IDR 1 500 000

Allocations : Rp. 500 000

Bonus cible : Rp. 400 000

Total : 2 400 000 IDR

 

Pièce

Tranche de dette : 200 000 IDR

Réduction des absences : 100 000 IDR

Total B : 300 000 IDR

 

Revenu net total : 2 100 000 IDR

En toutes lettres : (Deux millions cent mille roupies)

Sainte, le 5 août 2018

Destinataire

 

Sutrisno Rahadi

 

À partir des exemples ci-dessus, vous avez bien sûr maintenant une idée de la façon de créer des fiches de paie pour votre entreprise. Assurez-vous d'abord d'identifier tous les éléments qui doivent être là pour que l'entreprise et les employés puissent les utiliser, car c'est important. Un bon bulletin de paie n'a certainement pas seulement une bonne forme et un bon format, mais doit également être utilisable.

C'est toute la discussion sur la façon de faire et des exemples de fiches de paie. J'espère qu'avec les informations contenues dans cet article, vous pourrez être aidé. Merci d'avoir lu et bonne chance pour écrire les lettres !