Exemples de propositions d'activités, types et astuces pour faire des propositions

Simplement en visualisant et en copiant un exemple de proposition d'activité à modifier selon les besoins et les objectifs, une proposition est prête à être imprimée et envoyée à la partie souhaitée. Est-ce vraiment comme ça ? Dans le passé, une telle réalité colorait souvent la vie des étudiants, en particulier ceux qui étaient actifs dans des organismes ou des communautés et avaient des plans d'activités spécifiques.

La méthode du copier-coller d'un exemple n'est pas une proposition de solution, quelle qu'elle soit. Ces habitudes sont malheureusement transmises de génération en génération. L'impact est en fait préjudiciable à la partie qui fait la proposition. Lui, qui aurait dû utiliser l'exemple de proposition comme matériau, a en fait tout triché mais a complètement ignoré le facteur de rigueur.

C'est clair parce qu'un exemple de proposition finie nous est impossible d'imiter à cent pour cent son contenu. Il doit y avoir un ajustement dans le nom de l'activité, le type d'activité, la date, le nom du bénéficiaire, etc. En bref, une ou plusieurs propositions qui servent d'exemples ou de matériel d'écriture réel pour fournir un aperçu du flux et un certain nombre de détails qui seront ajustés au contexte et aux besoins de la proposition elle-même.

En d'autres termes, vous devez toujours faire une nouvelle proposition, mais vous pouvez toujours utiliser un certain nombre de documents de référence tels que des exemples et d'autres sources.

Pourquoi devriez-vous faire une proposition ?

Dans quel but la proposition est-elle rédigée ? Alors, la partie à qui la proposition est envoyée la lira-t-elle réellement ? Précédemment, décrivons d'abord ce que l'on entend par proposition.

La proposition est définie comme une conception d'une activité qui contient chaque série de flux et de détails liés à l'activité. C'est le contenu de la proposition qui sera retenu comme programme ou ordre du jour de la partie qui la soumet.

Pour plus de clarté, nous utilisons la définition officielle de KBBI. Selon ce dictionnaire, une proposition est :

Les plans sont décrits sous forme de plans de travail, une planification systématique, mature et approfondie faite par les chercheurs avant de mener des recherches, à la fois des recherches sur le terrain (recherche sur le terrain) et des recherches en bibliothèque (recherche en bibliothèque). (KBBI, 2002)

Si vous souhaitez organiser un événement, ne suffit-il pas de faire un plan sans avoir besoin de l'envoyer à d'autres parties ? Pas comme ça. Le nom d'un événement ou d'une activité, sa mise en œuvre implique certainement la participation ou la contribution d'autres parties, même si leur rôle est restreint. Cependant, s'il y a une partie à qui la proposition est soumise, cela signifie que son rôle ou sa contribution est important.

Est-il possible que plusieurs parties reçoivent la proposition ? Vous pouvez vérifier un certain nombre d'exemples de propositions d'activités et si l'échelle est grande/large, il y a plusieurs adresses de destinataires. Même la préparation du contenu d'une proposition pour le même événement peut varier selon la partie qui en est le destinataire.

Types de propositions

Faire une proposition doit être écrit dans un style d'écriture systématique, et non au hasard. Surtout lorsqu'il s'agit de faire des propositions qui peuvent être différenciées par type. Eh bien, en général, il existe plusieurs types de propositions que vous devez connaître, notamment:

Propositions d'activités

Selon sa nature, cette proposition est destinée à soumettre des demandes ou des notifications pour la mise en œuvre d'activités. Ce type de proposition peut être soumis par n'importe qui, même pour les particuliers. La préparation d'une proposition d'activité doit contenir une série d'informations nécessaires pour fournir une description au bénéficiaire concernant le plan et la conception de l'activité proposée.

Proposition de recherche

Types de propositions que l'on retrouve souvent dans le domaine académique. Le plus populaire est bien sûr la proposition de thèse. En plus de cela, il existe de nombreux autres types de propositions de recherche, à la fois pour les thèses, les stages, le KKN, etc., et pas seulement dans le domaine des écoles ou des campus, mais aussi des agences gouvernementales aux institutions/entreprises privées.

Proposition d'affaires

Une proposition soumise aux investisseurs dans le but de fournir une offre afin d'obtenir des avantages pour le capital d'investissement ainsi qu'un certain nombre d'accords à négocier. Ce type de proposition peut également être soumis individuellement ou en groupe avec la vision et la mission de chacun.

Fondamentalement, les propositions d'activités sont soumises aux parties liées aux questions de licences et de financement. Par exemple, si vous souhaitez organiser une activité et avez besoin d'une autorisation pour utiliser le lieu, les installations ou d'autres installations, une proposition doit être faite. De même, si vous avez besoin d'un financement d'un sponsor ou d'un certain parti, la proposition doit être soumise aux parties concernées.

De tous les exemples de propositions courtes que vous avez pu lire ou rencontrer, la moyenne est certainement liée à ces deux sujets. Il se peut que ces deux choses soient l'objectif de faire et de soumettre une proposition, mais parfois ce n'est qu'un des deux objectifs.

Faire des propositions facilite l'octroi de licences et le financement

Une proposition faite pour obtenir un permis doit être ciblée. Autrement dit, ne laissez pas la partie en tant que destinataire de la proposition s'avérer n'avoir rien directement lié à l'affaire pour laquelle le permis sera demandé. Par exemple, si vous souhaitez organiser un événement dans un certain bâtiment ou lieu, assurez-vous que la partie qui reçoit la proposition a la permission de l'accorder.

Il y a souvent des malentendus dans l'envoi de propositions inappropriées. La conséquence est, bien sûr, que la redistribution des propositions doit faire face au risque de contraintes de temps qui peuvent avoir un impact sur la difficulté d'atteindre ceux à qui l'autorisation sera demandée.

Reprenez l'exemple, par exemple lorsque vous allez faire une proposition d'activité scolaire. Si ce sont les élèves qui organisent l'événement dans l'enceinte même de l'école, la proposition doit être adressée à l'école, en l'occurrence le directeur de l'école et un certain nombre de copies à chaque responsable des affaires connexes. Les propositions de ce type sont généralement de nature notification pour garantir qu'à la date et à l'heure dans la zone en question, il y aura une mise en œuvre des activités de la proposition.

De plus, généralement, le modèle d'une telle proposition d'activité est assez simple parce que la portée ou l'échelle a tendance à être limitée ou n'implique pas d'éléments extérieurs à l'école. Vous pouvez vérifier par vous-même la signification de l'exemple de proposition d'activité scolaire.

Mais que se passe-t-il si l'événement ou l'activité s'avère être de grande envergure, c'est-à-dire qu'il implique des choses ou des fêtes en dehors de l'école ? Par exemple, la conception d'activités de célébration d'anniversaires scolaires en utilisant d'autres lieux. Dans ce cas, la partie qui organisera l'activité est tenue de faire une proposition adressée à la partie qui a le pouvoir de délivrer les autorisations de localisation. De plus, si ce sont les étudiants qui l'organisent, avant que toute proposition ne soit soumise à l'extérieur, ils doivent généralement soumettre une proposition aux autorités qui ont le pouvoir de représenter les étrangers.

La procédure est la même si vous souhaitez soumettre une proposition de financement. Et c'est le but de cette proposition qui est aussi le plus souvent évoqué. Tout d'abord, avant de faire une proposition, au moins une liste a été compilée d'un certain nombre de parties potentielles qui sont intéressées à fournir une aide financière pour l'organisation de l'événement. Partout, c'est ce qu'il faut faire pour réussir un événement qui nécessite des fonds importants, y compris devoir faire une proposition d'activités scolaires afin d'obtenir des sponsors.

Après avoir dressé une liste de sponsors à adresser, la proposition est faite en fonction de la structure et de la rédaction. Et le nombre de lettres de proposition pour les soumissions de parrainage dépend toujours du nombre de parrains candidats parrainés.

La sélection des candidats parrains doit être considérée aussi précisément que possible. La préférence est donnée ou priorisée aux candidats au financement des parrains qui ont le pourcentage le plus élevé pour fournir de l'aide. Vous pouvez comparer plusieurs exemples de propositions de sponsoring courtes afin de vous faire une idée juste du concept et du mode de livraison selon le destinataire de la lettre de proposition.

Tous les objectifs de la soumission de permis ou de fonds seront transmis dans une structure de livraison descriptive dans la proposition. Chaque proposition à rédiger doit être ajustée à son objectif. Tant que vous avez des objectifs et des concepts clairs et que vous vous référez à des exemples de propositions complètes, la procédure pour les faire et les soumettre ne sera pas compliquée.

Comment savons-nous ou au moins avons-nous la certitude qu'un sponsor fournira une aide financière après avoir lu notre proposition ? Habituellement, l'approbation d'un parti comme commanditaire d'un événement est basée sur un certain nombre d'éléments liés à la proposition qui a été soumise, à savoir :

Respecter les normes ou les lignes directrices du commanditaire

Il n'y a aucun moyen qu'une entreprise ou un sponsor potentiel veuille fournir une assistance s'il y a le moindre élément qui n'est pas conforme à leurs normes ou directives. Généralement, si l'écart est de très petite envergure et que l'entreprise est intéressée par le contenu de la proposition, il y aura généralement une offre de changements ou de modifications afin qu'elle réponde à ces normes. Jetez un œil à quelques exemples de propositions simples à soumettre aux entreprises.

Problèmes graves ou ayant un impact significatif, en particulier sur le sponsor

Il existe de nombreuses questions liées à la société, à commencer par les questions environnementales, les questions sociales, etc. Mais les questions décrites dans la proposition ont-elles un impact significatif ou une pertinence pour les bailleurs de fonds potentiels ? N'oubliez pas que vous soumettez une proposition de subvention, de sorte que la partie à qui vous demandez de l'aide doit au moins voir quelque chose de potentiel ou lié à elle.

Innovant et stratégique

Le défi de faire une proposition est de présenter un concept qui est solide et qui peut rivaliser avec les autres. Les proposants doivent absorber autant d'informations pertinentes et contextuelles que possible dans le but de faire une proposition. De plus, le concept doit être innovant et stratégique. Ne vous attendez pas à être regardé par des donateurs potentiels si vous n'avez pas la capacité d'articuler des idées qui ne sont pas seulement différentes, mais qui doivent être dynamiques.

Soutenu par des données précises et valides

Faire une proposition doit être étayé par des données exactes et valides. C'est cet aspect de la validité des données qui renforcera les raisons et les considérations des candidats donneurs après lecture de la proposition. Ne falsifiez pas les données et n'essayez pas de les manipuler. C'est parce que le risque est très grand et maintenant il est encore plus facile de vérifier, alias vérifier les données directement en ligne.

Durable

 C'est en fait facultatif, mais ce serait encore mieux si le programme proposé dans la proposition était maintenu. De plus, le programme durable ouvre également des opportunités rentables pour les deux parties.

Ne pas enfreindre la loi

C'est déjà très clair. Toutes sortes de choses qui enfreignent la loi ne seront jamais prises en considération.

Potentiel de profit pour les sponsors

Si vous souhaitez faire une demande d'aide, cela signifie que la personne à qui l'on demande de l'aide doit également en bénéficier. Le candidat au financement reconsidérera s'il existe un potentiel de profit si les fonds de la proposition sont déboursés.

Apparence

Ne sous-estimez pas la façon dont vous élaborez une proposition. De nos jours, il existe de nombreuses façons créatives de faire des propositions, que ce soit à partir de l'emballage, du design, de la couleur, etc. Mais même ce concept d'affichage ne doit pas être collant et rendre le destinataire de la proposition mal à l'aise ou mal à l'aise. Doit être intelligent dans le traitement des idées créatives pour traiter les affichages pertinents en fonction du thème et du contexte.

Contenu et méthode de livraison

N'ignorez pas le contenu de la proposition. Dans le contenu, il doit y avoir de la clarté, de la structure et un flux direct jusqu'au point, mais pas trop court, et doit être étayé par des données exactes/valides.

Beaucoup de gens pensent qu'ils ne peuvent pas faire de proposition même s'ils ne l'ont jamais essayé eux-mêmes. Il a été expliqué précédemment que la proposition est faite sur la base d'un objectif spécifique qui contient une activité de conception avec une structure et un contenu qui sont transmis aussi clairement que possible au destinataire de la lettre.

Détails du contenu de la proposition

Nous utiliserons un autre exemple de comparaison approprié. Un étudiant de dernière année a juste besoin de terminer ses responsabilités de thèse. Mais avant que la thèse ne soit rédigée, il doit d'abord soumettre une proposition contenant le projet de titre, le contexte, le contenu, la théorie utilisée, les références et divers éléments qui doivent être inclus dans une proposition de thèse. Si la proposition a été approuvée par le professeur, la proposition est alors approuvée et le nouvel étudiant peut commencer à rédiger une thèse.

Le même exemple, si vous souhaitez mener des recherches, vous devez bien sûr soumettre une proposition. Il existe de nombreux exemples de propositions de thèse, de thèses, de recherche ou d'activités dans d'autres domaines académiques. Et si on l'ouvre et qu'on le compare avec les types de propositions d'activités, il y a en fait pas mal de similitudes.

détails du contenu de la proposition comme suit.

• Titre de la proposition
• Arrière-plan
• Objectif
• Description de l'heure et du lieu
• Calendrier
• Composition de l'organisateur
• Budget du fonds
• Fermeture

La séquence ci-dessus est l'exemple le plus courant d'une proposition d'activité. Le type d'activité peut prendre la forme d'événements réguliers dans le village, d'organisation d'événements dans les écoles ou d'autres activités à petite/moyenne échelle. Pendant ce temps, le style de discours peut être vu à partir d'exemples de textes de proposition, qui doivent être formels et faciles à comprendre.

Faire une proposition après le titre doit être suivi d'un arrière-plan. Alors, qu'entend-on par l'arrière-plan de la proposition? Contexte signifie expliquer les raisons pour lesquelles l'événement ou le programme a lieu. Encore mieux s'il est expliqué dans un récit détaillé et facile à lire, mais ne tournez pas autour du pot. Plus le langage utilisé et la manière dont il est présenté sont clairs, plus il sera facile de comprendre la proposition.

Certains exemples de propositions d'activités sur le campus peuvent servir de référence, comme la soumission de projets pour des événements artistiques, des expositions, des concours, des performances musicales, des événements caritatifs, etc. C'est l'arrière-plan de la proposition qui devient la base de l'élaboration des points suivants.

Conseils pour faire des propositions bonnes et correctes

Comment faire une proposition bonne et correcte n'est atteint qu'à partir de l'expérience, de l'habitude et de la capacité. Pour cette raison, certains des conseils ci-dessous peuvent, espérons-le, aider à faire une proposition en fonction du type et de l'objectif.

Titre clair et ferme

Premièrement, le titre doit être clair et sans équivoque. Ce titre représente tout ce que le destinataire de la proposition lira. Et cela signifie que le titre doit être intéressant mais aussi d'origine non controversée. Il sera peut-être plus facile de créer un titre si vous comprenez vraiment le contenu et le but de la proposition, et comparez-le avec divers exemples ou références.

Livré en langage formel

Veuillez rédiger une proposition dans un style décontracté, mais ne laissez pas l'aspect formel. Après tout, cette lettre de proposition sera soumise à quelqu'un que vous respectez, alors ne la faites pas au hasard. Dans divers exemples de propositions, il est également très clair qu'en moyenne, la manière d'écrire est formelle mais pas trop rigide. L'important est qu'il soit facile à lire et ne perturbe pas les gens lors de sa lecture.

De construction

C'est-à-dire qu'il doit y avoir une structure claire dans cette proposition comme dans l'exemple d'une proposition formelle. À partir du titre, de l'arrière-plan, du contenu, des données, de la description, des pièces jointes, etc., tout doit être organisé de manière séquentielle et non aléatoire. Un arrangement aléatoire, en plus d'être déroutant, peut également donner l'impression que le proposant n'est pas sérieux.

Données complètes et précises

L'écriture de données comme source ou référence dans une proposition doit être complète et exacte. Les erreurs d'écriture des données auront des conséquences fatales, d'autant plus que la proposition soumise soulève un problème très sérieux et a un impact important sur de nombreuses parties. La méthode d'écriture des données et ses sources doivent également respecter les règles comme vous pouvez le voir sur plusieurs exemples de propositions en langue indonésienne.

Créer par type

Si vous souhaitez faire une proposition de financement, cela signifie que le contenu et la méthode de préparation de la proposition doivent être conformes à cet objectif. Ne vous trompez pas sur la manière de rédiger des propositions pour d'autres types et objectifs. À partir du titre de la proposition, il a été expliqué quels sont les types et les objectifs en général. Il existe de nombreux exemples d'activités avec chaque type de proposition. Comparez et explorez ceux qui sont pertinents.

Ajuster au destinataire de la proposition

Affecte généralement la manière de transmettre un langage plus frais. Par exemple, le parti à qui vous allez envoyer une proposition de financement a une réputation unique et distinctive, comme être proche des jeunes et habitué à utiliser un style de langage semi-formel. Eh bien, vous pouvez peut-être réfléchir à la manière de rédiger une proposition avec ce type de style de langage. Mais avant cela, assurez-vous que quelqu'un a écrit de cette manière auparavant, ou si la partie à qui vous souhaitez envoyer la proposition plus tard n'aura pas de problèmes avec le style de langage prévu pour la proposition.

Utilisation de références Exemples fiables

Vous devez faire une proposition crédible et vraiment crédible tant que vous la lisez du début à la fin. Et il vous est également impossible de trouver des exemples à différents niveaux. Par exemple, si vous souhaitez faire une proposition commerciale à une entreprise, où pouvez-vous trouver des exemples de propositions d'activités de conseil étudiant ?

Évitez certaines erreurs de proposition courantes

Les personnes habituées à faire des propositions n'ont généralement aucun mal à les monter même en un temps limité. Même si une erreur se produit, elle n'est généralement pas fatale et peut toujours être corrigée en fonction du contexte et de l'objectif. Cependant, le faiseur de proposition expérimenté ne le fera pas au hasard. Surtout pour ceux qui sont encore dans la phase d'apprentissage de faire des propositions et de les expérimenter, ils doivent éviter un certain nombre d'erreurs courantes.

Les erreurs dans la rédaction d'une proposition signifient que vous devez vous préparer à être rejeté avant même qu'elle ne soit lue. Quels sont quelques exemples de ces erreurs ?

Titre peu clair

Toutes les propositions doivent avoir un titre. Que faire si le titre seul est difficile à comprendre ? Faire des titres est un peu compliqué pour certaines personnes. Mais en tant que titre, il couvrira tous les contenus qui seront véhiculés dans la proposition.

Si vous ne voulez pas lire le titre seul car il prête à confusion, ne vous attendez pas à ce que la proposition soit lue, même si vous ne la lisez pas forcément sérieusement. Nous pouvons utiliser l'exemple d'une proposition de fonds. D'après le type et l'objet, il est clair que la proposition a été faite pour soumettre une demande de fonds.

Alors, faites un titre qui représente le but et le contenu de la proposition. Ne tournez pas autour du pot dans le titre et encore moins obscurcissez le message principal ou le but à transmettre.

Contexte et objectif peu clairs

Veuillez fournir plusieurs références à l'exemple de proposition d'événement. Parfois, ces problèmes peuvent être résolus simplement en décrivant et en concluant ce qui est réellement proposé dans la proposition.

La confusion sur le contexte et les objectifs d'une proposition est souvent causée par la méthode consistant à brouiller les références ici et là sans les relire. En fait, si vous souhaitez expliquer vous-même le contenu et les objectifs de la proposition, c'est en fait facile. Encore une fois, clarifiez le contexte et le but de la proposition.

Éléments incomplets

Cela se produit aussi souvent parce que les pages de proposition ont tendance à être nombreuses, alors que le créateur n'est pas non plus minutieux.

Il est vrai que la partie qui recevra la lettre de proposition ne se soucie généralement pas trop de sa structure et de son exhaustivité. Mais spécifiquement pour certains éléments qui sont requis et non répertoriés, la proposition est automatiquement erronée. Par exemple, faire une proposition de dossier d'aide au financement.

Veuillez consulter quelques exemples de propositions d'aide financière. En tant que proposition de soumission d'une aide financière, cela signifie qu'elle contient des détails sur le montant et la valeur des fonds proposés. L'absence d'un seul élément éveillera la méfiance et la méfiance de ceux qui liront la proposition.

Langue de soumission

Encore une fois, le problème est l'utilisation de la langue. La méthode de rédaction d'une proposition doit utiliser les bonnes règles standard et non arbitrairement. Mais malheureusement, il existe encore de nombreuses façons d'écrire des propositions qui semblent arbitraires. Il est même assez fréquent de trouver un style d'écriture qui reflète une méconnaissance de sa propre langue.

Des erreurs dans la langue de livraison peuvent également être causées par l'habitude de copier et coller des sources qui sont censées servir d'exemples, mais qui les copient à la place.

Hypothèses sans fondement

Si vous faites une offre comme indiqué dans une proposition, ne laissez pas la base de votre argument être au hasard. Ne faites pas d'affirmations sans fondement et voulez simplement impressionner l'effet grandiloquent afin que le lecteur de la proposition soit intéressé. Une telle méthode ne gagnera jamais le cœur des lecteurs de la proposition.

Emballage de proposition

Comment emballez-vous réellement une proposition bonne et correcte ? Si vous souhaitez l'emballer formellement, vous pouvez en faire un document de lettre complet avec une couverture qui est ensuite remise comme une lettre. Et ce genre de style conventionnel est toujours d'actualité aujourd'hui. Alors que certaines entreprises se sentent également plus à l'aise avec la méthode d'emballage de proposition standard. Mais il n'y a rien de mal à concevoir des idées créatives pour une proposition emballée de manière unique. Qu'il s'agisse de la forme, de l'emballage ou du support utilisé. Au moins, il y a une valeur de négociation intéressante de l'emballage et ceux qui le recevront ont également le même goût.

Présentation inférieure à la présentation maximale

Ne l'ignorez pas. La création de la proposition est terminée. Depuis le début, vous avez fait des recherches, élaboré les thèmes et les concepts, défini le flux, trié les données et comparé des exemples de propositions jusqu'à ce que vous les finalisiez. Le processus n'est pas court et se fait principalement en groupe. Jusqu'au moment où la proposition est terminée et acceptée, vous recevez un appel pour faire une présentation.

Signifie que le premier processus est passé. Votre proposition n'a pas été rejetée d'emblée, et il y a de l'espoir dans cette présentation. Alors, ne laissez pas la présentation échouer parce que vous ne l'avez pas livrée de manière optimale ou à cause d'autres facteurs. Par conséquent, en plus d'être compétent pour faire une proposition, vous devez être prêt à la présenter en public.