Przykłady propozycji działań, rodzaje i wskazówki dotyczące składania propozycji

Po prostu przeglądając i kopiując przykładową propozycję działania, którą należy zmodyfikować zgodnie z potrzebami i celami, propozycja jest gotowa do wydrukowania i wysłania do żądanej strony. Czy naprawdę tak jest? W przeszłości taka rzeczywistość często zabarwiała życie uczniów, zwłaszcza tych, którzy działali w organizacjach lub społecznościach i mieli określone plany działania.

Metoda kopiowania i wklejania przykładu nie jest propozycją rozwiązania, czymkolwiek jest. Te nawyki są niestety przekazywane z pokolenia na pokolenie. Wpływ jest w rzeczywistości szkodliwy dla strony, która składa wniosek. On, który powinien był użyć przykładowej propozycji jako materiału, faktycznie wszystko oszukał, ale całkowicie zignorował czynnik rygoru.

Jest to oczywiste, ponieważ przykład gotowej propozycji nie jest w stanie w stu procentach odtworzyć jej zawartości. Musi być korekta w nazwie działalności, rodzaju działalności, dacie, nazwie beneficjenta i tak dalej. Krótko mówiąc, jedna lub kilka propozycji, które są używane jako przykłady lub rzeczywisty materiał pisemny, aby zapewnić przegląd przepływu i szereg szczegółów, które zostaną dostosowane do kontekstu i potrzeb samej propozycji.

Innymi słowy, nadal musisz złożyć nową propozycję, ale nadal możesz korzystać z wielu materiałów referencyjnych, takich jak przykłady i inne źródła.

Dlaczego warto złożyć propozycję?

W jakim celu jest napisana propozycja? Czy wtedy strona, do której kierowana jest propozycja, rzeczywiście ją przeczyta? Wcześniej opiszmy najpierw, co oznacza propozycja.

Propozycja jest zdefiniowana jako projekt działania, który zawiera każdą serię przepływów i szczegóły związane z działaniem. To treść wniosku będzie stanowiła program lub porządek obrad strony, która go złożyła.

Aby to wyjaśnić, używamy oficjalnej definicji z KBBI. Według tego słownika propozycja to:

Plany zarysowuje się w formie planów pracy, systematycznego, dojrzałego i gruntownego planowania, które badacze wykonują przed rozpoczęciem badań, zarówno w terenie (badania terenowe), jak i badań w bibliotece (badania biblioteczne). (KBBI, 2002)

Jeśli chcesz zorganizować wydarzenie, czy nie wystarczy ułożyć plan bez konieczności rozsyłania go innym osobom? Nie tak. Nazwa wydarzenia lub działania, jego realizacja z pewnością wiąże się z udziałem lub wkładem innych stron, mimo że ich rola jest niewielka. Jeśli jednak jest strona, do której składany jest wniosek, oznacza to, że jej rola lub wkład jest znaczący.

Czy jest możliwe, że wniosek otrzymuje więcej niż jedna strona? Możesz sprawdzić wiele przykładów propozycji działań, a jeśli skala jest duża/szeroka, adresów odbiorców jest kilka. Nawet przygotowanie treści propozycji na to samo wydarzenie może różnić się w zależności od strony będącej jej odbiorcą.

Rodzaje propozycji

Składanie propozycji musi być napisane w sposób systematyczny, a nie przypadkowy. Zwłaszcza w odniesieniu do celu składania propozycji, które można rozróżnić ze względu na rodzaj. Cóż, ogólnie rzecz biorąc, istnieje kilka rodzajów propozycji, które musisz znać, w tym:

Propozycje działań

W zależności od rodzaju, niniejszy wniosek ma na celu składanie wniosków lub powiadomień o realizacji działań. Tego typu wniosek może złożyć każdy, nawet osoby fizyczne. Przygotowanie propozycji działania musi zawierać szereg informacji potrzebnych do przedstawienia beneficjentowi opisu proponowanego planu i projektu działania.

Projekt badawczy

Rodzaje propozycji często spotykanych w środowisku akademickim. Największą popularnością cieszy się oczywiście propozycja pracy dyplomowej. Poza tym istnieje wiele innych rodzajów propozycji badawczych, zarówno prac dyplomowych, staży, KKN i tak dalej, i to nie tylko w zakresie szkół czy kampusów, ale także agencji rządowych do prywatnych instytucji/firm.

Oferta biznesowa

Oferta skierowana do inwestorów w celu przedstawienia oferty w celu uzyskania korzyści dla kapitału inwestycyjnego oraz szereg umów do uzgodnienia. Tego typu wnioski można również składać pojedynczo lub w grupach, z wizją i misją każdego z nich.

Zasadniczo propozycje działań są składane stronom związanym ze sprawami licencyjnymi i finansowymi. Na przykład, jeśli chcesz prowadzić działalność i potrzebujesz pozwolenia na korzystanie z lokalizacji, obiektów lub innych obiektów, należy złożyć propozycję. Podobnie, jeśli potrzebujesz finansowania od sponsora lub określonej strony, wniosek należy złożyć do odpowiednich stron.

Spośród wszystkich przykładów krótkich propozycji, które mogłeś przeczytać lub napotkać, średnia jest zdecydowanie związana z tymi dwoma sprawami. Możliwe, że te dwie rzeczy są celem tworzenia i składania propozycji, ale czasami jest to tylko jeden z dwóch celów.

Składanie propozycji ułatwia licencjonowanie i finansowanie

Wniosek złożony w celu uzyskania pozwolenia musi być trafiony. To znaczy, żeby strona jako odbiorca wniosku nie okazała się mieć nic bezpośrednio związanego ze sprawą, w której będzie wymagane zezwolenie. Na przykład, jeśli chcesz zorganizować wydarzenie w określonym budynku lub miejscu, upewnij się, że strona otrzymująca propozycję ma pozwolenie na jej udzielenie.

Często dochodzi do nieporozumień w wysyłaniu nieodpowiednich propozycji. Konsekwencją jest oczywiście to, że redystrybucja propozycji musi wiązać się z ryzykiem ograniczeń czasowych, które mogą mieć wpływ na trudności w dotarciu do osób, które zostaną poproszone o zgodę.

Wróć do przykładu, na przykład kiedy zamierzasz złożyć propozycję zajęć szkolnych. Jeżeli to uczniowie sami organizują imprezę na terenie szkoły, wniosek należy skierować do szkoły, w tym przypadku do dyrektora szkoły i po kilka egzemplarzy do każdego kierownika ds. pokrewnych. Propozycje tego rodzaju mają zazwyczaj charakter zawiadomień, aby zapewnić, że w danym dniu i godzinie na danym obszarze nastąpi realizacja działań z wniosku.

Również zwykle model propozycji takiego działania jest dość prosty, ponieważ zakres lub skala są zwykle ograniczone lub nie obejmują elementów spoza szkoły. Możesz sam sprawdzić, o co chodzi z przykładową propozycją zajęć szkolnych.

Ale co, jeśli wydarzenie lub czynność okaże się mieć szeroki zakres, czyli obejmuje rzeczy lub imprezy poza szkołą? Na przykład projekt obchodów rocznicy szkoły z wykorzystaniem innych lokalizacji. W takim przypadku organizujący działalność zobowiązany jest do złożenia wniosku skierowanego do podmiotu uprawnionego do wydawania pozwoleń lokalizacyjnych. Ponadto, jeśli to studenci są organizatorami, zanim jakiekolwiek wnioski zostaną złożone na zewnątrz, zwykle muszą złożyć wniosek do władz, które mają uprawnienia do reprezentowania osób z zewnątrz.

Procedura jest taka sama, jeśli chcesz złożyć wniosek o dofinansowanie. I to właśnie cel złożenia tej propozycji jest również najczęściej przywoływany. Przede wszystkim przed złożeniem wniosku sporządzono przynajmniej listę potencjalnych podmiotów, które są zainteresowane udzieleniem pomocy finansowej na organizację imprezy. Wszędzie tak trzeba zrobić, żeby impreza wymagająca dużych nakładów finansowych miała odnieść sukces, łącznie z koniecznością przedstawienia propozycji działań szkolnych w celu pozyskania sponsorów.

Po sporządzeniu listy sponsorów, do których należy się zwrócić, składana jest propozycja według struktury i redakcji. A liczba listów z propozycjami sponsorowania zawsze zależy od liczby sponsorowanych kandydatów.

Wybór kandydatów na sponsorów powinien być przemyślany tak dokładnie, jak to tylko możliwe. Preferowani są lub traktowani priorytetowo kandydaci do finansowania przez sponsorów, którzy mają najwyższy procent do udzielenia pomocy. Możesz porównać kilka przykładów krótkich propozycji sponsorskich, aby uzyskać właściwy obraz pod względem koncepcji i sposobu dostawy według odbiorcy listu z propozycją.

Wszystkie cele składania pozwoleń lub funduszy zostaną przedstawione we wniosku w opisowej strukturze dostarczania. Każda propozycja do napisania musi być dostosowana do jej celu. Jeśli masz jasne cele i koncepcje oraz odwołujesz się do przykładów kompletnych wniosków, procedura ich składania i składania nie będzie skomplikowana.

Skąd wiemy lub przynajmniej mamy pewność, że sponsor udzieli pomocy finansowej po zapoznaniu się z naszą propozycją? Zazwyczaj akceptacja strony jako sponsora wydarzenia opiera się na szeregu elementów związanych ze złożoną propozycją, a mianowicie:

Spełnij standardy lub wytyczne sponsora

Nie ma możliwości, aby firma lub potencjalny sponsor zechcieli udzielić pomocy, jeśli choćby w najmniejszym stopniu nie jest to zgodne z ich standardami lub wytycznymi. Generalnie, jeśli rozbieżność jest bardzo mała, a firma jest zainteresowana treścią oferty, zazwyczaj pojawi się oferta zmian lub modyfikacji, aby spełniała te standardy. Zapraszamy do zapoznania się z przykładowymi prostymi propozycjami do przedłożenia firmom.

Kwestie, które są poważne lub mają znaczący wpływ, zwłaszcza na sponsora

Istnieje wiele kwestii związanych ze społeczeństwem, począwszy od kwestii środowiskowych, społecznych i tak dalej. Ale czy kwestie przedstawione we wniosku mają znaczący wpływ lub znaczenie dla potencjalnych podmiotów finansujących? Pamiętaj, że składasz wniosek o dotację, więc strona, do której zwracasz się o pomoc, musi przynajmniej zobaczyć coś potencjalnego lub z nią związanego.

Innowacyjny i strategiczny

Wyzwanie związane ze złożeniem wniosku polega na przedstawieniu koncepcji, która jest rozsądna i może konkurować z innymi. Wnioskodawcy powinni przyswoić jak najwięcej istotnych i kontekstowych informacji w celu złożenia wniosku. Ponadto koncepcja musi być innowacyjna i strategiczna. Nie oczekuj, że potencjalni darczyńcy spojrzą na ciebie, jeśli nie masz umiejętności wyrażania pomysłów, które nie tylko są inne, ale muszą być dynamiczne.

Poparte dokładnymi i ważnymi danymi

Złożenie wniosku musi być poparte dokładnymi i aktualnymi danymi. To właśnie ten aspekt ważności danych wzmocni racje i względy kandydatów na dawców po zapoznaniu się z propozycją. Nie fałszuj danych ani nie próbuj nimi manipulować. Dzieje się tak, ponieważ ryzyko jest bardzo duże, a teraz jeszcze łatwiej zweryfikować, alias sprawdzić dane bezpośrednio online.

Zrównoważony

 Właściwie jest to opcjonalne, ale byłoby jeszcze lepiej, gdyby program zaproponowany we wniosku był kontynuowany. Ponadto zrównoważony program w równym stopniu otwiera korzystne możliwości dla obu stron.

Nie łamanie prawa

To już jest bardzo jasne. Wszelkiego rodzaju rzeczy, które łamią prawo, nigdy nie będą brane pod uwagę.

Potencjalny zysk dla sponsorów

Jeśli chcesz ubiegać się o pomoc, oznacza to, że osoba proszona o pomoc również musi z niej skorzystać. Kandydat do finansowania ponownie rozważy, czy istnieje potencjał zysku, jeśli fundusze wniosku zostaną wypłacone.

Wygląd

Nie lekceważ sposobu, w jaki składasz propozycję. W dzisiejszych czasach istnieje wiele kreatywnych sposobów składania propozycji dotyczących opakowania, projektu, koloru i tak dalej. Ale nawet taka koncepcja ekspozycji nie powinna być tandetna i sprawiać, że odbiorca propozycji poczuje się nieswojo lub nieswojo. Musi być sprytny w przetwarzaniu kreatywnych pomysłów, aby przetwarzać odpowiednie wyświetlenia na podstawie tematu i kontekstu.

Treść i sposób dostawy

Nie ignoruj treści we wniosku. W treści musi być przejrzystość, struktura i bezpośredni przepływ do momentu, ale nie za krótkie i muszą być poparte dokładnymi/ważnymi danymi.

Wiele osób uważa, że nie może złożyć oświadczyn, mimo że nigdy tego nie próbowały. Wyjaśniono wcześniej, że propozycja jest tworzona na podstawie określonego celu, który obejmuje działalność projektową o strukturze i treści, która jest przekazywana odbiorcy listu w sposób jak najbardziej zrozumiały.

Szczegóły treści oferty

Użyjemy innego odpowiedniego przykładu porównawczego. Student ostatniego roku musi tylko wypełnić swoje obowiązki związane z pracą dyplomową. Ale zanim praca zostanie skompilowana, musi najpierw złożyć propozycję zawierającą projekt tytułu, tło, treść, zastosowaną teorię, referencje i różne elementy, które muszą zostać uwzględnione w propozycji pracy. Jeśli propozycja została zaakceptowana przez wykładowcę, propozycja zostaje zatwierdzona i nowy student może przystąpić do pisania pracy.

Ten sam przykład, jeśli chcesz prowadzić badania, oczywiście musisz złożyć wniosek. Istnieje wiele przykładów tworzenia propozycji prac dyplomowych, prac dyplomowych, badań lub działań w innych dziedzinach akademickich. A jeśli go otworzymy i porównamy z rodzajami propozycji działań, to faktycznie jest sporo podobieństw.

szczegóły dotyczące treści wniosku w następujący sposób.

• Tytuł propozycji
• Tło
• Cel
• Opis czasu i miejsca
• Harmonogram
• Skład organizatora
• Budżet funduszu
• Zamknięcie

Powyższa sekwencja jest najczęstszym przykładem propozycji działania. Rodzaj działalności może mieć formę regularnych imprez wiejskich, organizowania imprez w szkołach lub innych działań na małą/średnią skalę. Tymczasem styl wypowiedzi widać na przykładach tekstów propozycji, które muszą być formalne i łatwe do zrozumienia.

Złożenie propozycji po tytule musi poprzedzać tło. Co zatem oznacza tło wniosku? Kontekst oznacza wyjaśnienie powodów, dla których odbywa się wydarzenie lub program. Jeszcze lepiej, jeśli jest to wyjaśnione w łatwej do odczytania, szczegółowej narracji, ale nie owijaj w bawełnę. Im jaśniejszy język i sposób jego przekazania, tym łatwiej będzie zrozumieć wniosek.

Niektóre przykłady propozycji działań kampusu mogą służyć jako odniesienie, takie jak zgłaszanie projektów na wydarzenia artystyczne, wystawy, konkursy, występy muzyczne, imprezy charytatywne i tak dalej. To właśnie tło we wniosku staje się podstawą do opracowania kolejnych punktów płynących.

Wskazówki dotyczące składania dobrych i poprawnych propozycji

Jak złożyć dobrą i poprawną propozycję, można osiągnąć tylko dzięki doświadczeniu, nawykowi i umiejętnościom. Z tego powodu niektóre z poniższych wskazówek mogą, miejmy nadzieję, pomóc w złożeniu wniosku zgodnie z typem i celem.

Tytuł Jasne i mocne

Po pierwsze, tytuł musi być jasny i jednoznaczny. Ten tytuł reprezentuje wszystko, co odbiorca propozycji przeczyta. A to oznacza, że tytuł musi mieć ciekawą, ale też nie kontrowersyjną genezę. Być może łatwiej będzie stworzyć tytuł, jeśli naprawdę zrozumiesz treść i cel wniosku i porównasz go z różnymi przykładami lub odniesieniami.

Dostarczane w języku formalnym

Proszę napisać propozycję w swobodnym stylu, ale nie opuszczając aspektu formalnego. W końcu ten list z propozycją zostanie przesłany do kogoś, kogo szanujesz, więc nie rób tego przypadkowo. W różnych przykładowych propozycjach widać też bardzo wyraźnie, że średnio sposób pisania jest formalny, ale niezbyt sztywny. Ważną rzeczą jest to, że jest łatwy do odczytania i nie dezorientuje ludzi podczas czytania.

Strukturalny

Oznacza to, że wniosek musi mieć przejrzystą strukturę, tak jak w przypadku wniosku formalnego. Począwszy od tytułu, tła, treści, danych, opisu, załączników itd. wszystko musi być ułożone sekwencyjnie, a nie przypadkowo. Losowe ułożenie oprócz tego, że jest zagmatwane, może również sprawiać wrażenie, że wnioskodawca nie mówi poważnie.

Pełne i dokładne dane

Zapisywanie danych jako źródła lub odniesienia we wniosku musi być kompletne i dokładne. Błędy w zapisie danych będą miały fatalne skutki, tym bardziej, że złożony wniosek porusza bardzo poważną kwestię i ma znaczący wpływ na wiele stron. Sposób zapisu danych i ich źródła również muszą być zgodne z zasadami, co widać na kilku przykładowych propozycjach języka indonezyjskiego.

Utwórz według typu

Jeśli chcesz złożyć wniosek o dofinansowanie, oznacza to, że treść i sposób przygotowania wniosku muszą być zgodne z tym celem. Nie myl się z tym, jak pisać wnioski do innych typów i celów. Z tytułu wniosku wyjaśniono ogólnie, jakie są rodzaje i cele. Istnieje wiele przykładów działań z każdym rodzajem wniosku. Porównaj i zbadaj, które z nich są istotne.

Dostosuj się do Odbiorcy Oferty

Zwykle wpływa na sposób przekazywania języka, który jest świeższy. Na przykład strona, do której zamierzasz wysłać propozycję finansowania, ma wyjątkową i wyróżniającą się reputację, na przykład jest blisko młodych ludzi i jest przyzwyczajona do używania półformalnego stylu językowego. Cóż, może mógłbyś rozważyć, jak napisać wniosek w takim stylu językowym. Ale wcześniej upewnij się, czy ktoś już w ten sposób pisał, lub czy strona, do której chcesz później wysłać propozycję, nie będzie miała problemów ze stylem języka zaplanowanego na propozycję.

Korzystanie z referencji Zaufane przykłady

Musisz złożyć propozycję, która jest wiarygodna i naprawdę wiarygodna, o ile przeczytasz ją od początku do końca. Nie możesz też znaleźć przykładów z różnych poziomów. Na przykład, jeśli chcesz złożyć firmie propozycję biznesową, gdzie możesz znaleźć przykłady propozycji działań samorządu uczniowskiego?

Unikaj niektórych typowych błędów propozycji

Ludzie, którzy są przyzwyczajeni do składania oświadczyn, zwykle nie mają problemu ze złożeniem ich w całość, nawet w ograniczonym czasie. Nawet jeśli wystąpi błąd, na ogół nie jest on krytyczny i nadal można go poprawić zgodnie z kontekstem i celem. Jednak doświadczony twórca propozycji nie zrobi tego przypadkowo. Zwłaszcza ci, którzy dopiero uczą się składania propozycji i eksperymentowania z nimi, muszą unikać wielu typowych błędów.

Błędy w składaniu propozycji oznaczają konieczność przygotowania się na odrzucenie, zanim jeszcze zostanie przeczytana. Jakie są przykłady tych błędów?

Niejasny tytuł

Wszystkie propozycje muszą mieć tytuł. Co jeśli sam tytuł jest trudny do zrozumienia? Tworzenie tytułów jest dla niektórych kłopotliwe. Ale jako tytuł obejmie całą treść, która zostanie przekazana we wniosku.

Jeśli nie chcesz czytać samego tytułu, ponieważ jest on mylący, nie oczekuj, że propozycja zostanie przeczytana, nawet jeśli niekoniecznie czytasz ją poważnie. Możemy posłużyć się przykładem propozycji funduszu. Z rodzaju i celu jasno wynika, że wniosek został złożony w celu złożenia wniosku o środki.

Stwórz więc tytuł, który reprezentuje cel i treść wniosku. Nie owijaj w bawełnę w tytule, nie mówiąc już o zaciemnieniu głównego przesłania lub celu, który ma zostać przekazany.

Niejasne tło i cel

Podaj wiele odniesień do przykładowej propozycji wydarzenia. Czasami problemy te można rozwiązać, po prostu przedstawiając i podsumowując, co faktycznie jest oferowane we wniosku.

Zamieszanie co do tła i celów wniosku jest często spowodowane metodą rozmazywania odniesień tu i ówdzie bez ich ponownego czytania. W rzeczywistości, jeśli chcesz samodzielnie wyjaśnić treść i cele wniosku, jest to właściwie łatwe. Jeszcze raz wyjaśnij, jakie jest tło i cel złożenia wniosku.

Niekompletne elementy

Dzieje się tak często również dlatego, że stron z propozycjami jest zwykle wiele, a twórca również nie jest dokładny.

Prawdą jest, że strona, która otrzyma list z propozycją, zwykle nie przejmuje się zbytnio jego strukturą i kompletnością. Ale w szczególności w przypadku niektórych elementów, które są wymagane i nie są wymienione, propozycja jest automatycznie wadliwa. Na przykład złożenie wniosku o pomoc finansową.

Zapraszamy do zapoznania się z przykładowymi propozycjami pomocy finansowej. Jako propozycja złożenia dofinansowania oznacza to, że zawiera ona szczegółowe informacje o wysokości i wartości proponowanych środków. Brak choćby jednego elementu wzbudzi podejrzliwość i nieufność czytających propozycję.

Język zgłoszenia

Ponownie problemem jest użycie języka. Metoda pisania wniosku powinna opierać się na właściwych standardowych zasadach, a nie być arbitralna. Ale niestety wciąż istnieje wiele sposobów pisania propozycji, które wydają się arbitralne. Dość często zdarza się nawet znaleźć styl pisania, który odzwierciedla brak znajomości własnego języka.

Błędy w języku dostawy mogą być również spowodowane zwyczajem kopiowania i wklejania źródeł, które mają służyć jako przykłady, ale w rzeczywistości je kopiują.

Bezpodstawne założenia

Jeśli składasz ofertę zgodnie z opisem we wniosku, nie pozwól, aby podstawa twojego argumentu była przypadkowa. Nie wysuwaj nieuzasadnionych twierdzeń i po prostu chciej zaimponować bombastycznym efektem, aby czytelnik propozycji był zainteresowany. Taka metoda nigdy nie zdobędzie serc czytelników propozycji.

Pakowanie propozycji

Jak właściwie przygotować dobrą i poprawną propozycję? Jeśli chcesz zapakować go formalnie, możesz zrobić z niego kompletny dokument listowy z okładką, który jest następnie przekazywany jak list. I ten rodzaj konwencjonalnego stylu jest nadal aktualny. Podczas gdy niektóre firmy czują się bardziej komfortowo ze standardową metodą pakowania propozycji. Ale nie ma nic złego w projektowaniu kreatywnych pomysłów na wyjątkowo opakowaną propozycję. Niezależnie od tego, czy chodzi o kształt, opakowanie czy użyte medium. Przynajmniej opakowanie ma atrakcyjną wartość przetargową, a ci, którzy je otrzymają, również mają ten sam gust.

Mniej niż maksymalna prezentacja

Nie ignoruj tego. Tworzenie oferty pakietowej zostało zakończone. Od samego początku prowadziłeś badania, opracowywałeś tematy i koncepcje, układałeś przebieg, sortowałeś dane i porównywałeś przykładowe propozycje, aż w końcu je sfinalizowałeś. Proces nie jest krótki i odbywa się głównie w grupach. Dopóki nie nadejdzie czas, gdy propozycja zostanie zakończona i zaakceptowana, otrzymasz telefon w celu przeprowadzenia prezentacji.

Oznacza, że pierwszy proces został zakończony. Twoja propozycja nie została odrzucona od razu, a ta prezentacja daje nadzieję. Nie pozwól więc, aby prezentacja zakończyła się niepowodzeniem, ponieważ nie dostarczyłeś jej optymalnie lub z powodu innych czynników. Dlatego oprócz biegłości w składaniu propozycji musisz być przygotowany do ich publicznego przedstawienia.