Surat Elektronik: Pengertian, Sejarah, Fungsi dan Manfaatnya

Infokekinian.com – Berikut ini adalah penjelasan mengenai surat elektronik yang dimana komunikasi yang dilakukan secara digital atau online. Ini adalah pengertian, sejarah, fungsi dan manfaatnya surat elektronik yang perlu kamu ketauhi. Simak artikelnya dibawah ini.

 sinopsis dan fakta film horror the visit

Pengertian Surat Elektronik

Surat elektronik atau e-mail adalah komunikasi yang dilakukan secara digital atau online yang merupakan contoh modernisasi dimana surat-surat diproses dengan menggunakan program-program yang memanfaatkan terobosan-terobosan teknis seperti internet.

Penggunaan aplikasi email ini merupakan salah satu contoh komunikasi yang membuat pencatatan surat kontemporer dapat dilakukan secara akurat dan efektif.

Pertimbangan terpenting saat memilih aplikasi komunikasi adalah potensi penghematan waktu dan uang.

Dibutuhkan banyak waktu dan upaya untuk beralih dari komunikasi manual ke metode kontemporer yang menggunakan perangkat lunak.

Contoh modernisasi yang memanfaatkan teknologi informasi dengan sebaik-baiknya adalah penggunaan aplikasi email untuk semua disiplin ilmu.

Surat elektronik juga dapat menampilkan dan memberikan kemampuan yang membantu dalam pelaksanaan email bisnis.

Sejarah

Pada 1960-an, surat elektronik pertama, yang dikenal sebagai e-mail, dikirim. Namun, pada saat itu belum ada internet, hanya sekelompok komputer yang diatur dalam jaringan.

Pada paruh kedua tahun 1971, insinyur komputer Ray Tomlinson memelopori gagasan email. Saat itu Roy sedang bekerja di Bolt, Beranek and Newman (BBN) milik badan militer Amerika.

Pada awalnya, Ray bereksperimen dengan perangkat lunak bernama SNDMSG. SNDMSG dikembangkan untuk dapat meninggalkan pesan di komputer, sehingga orang lain dapat membacanya.

Kemudian, Roy melanjutkan percobaan menggunakan file protokol. CYPNET adalah nama file dari protokol.

Dengan demikian, perangkat lunak SNDMSG pertama dapat mengirimkan pesan ke komputer lain yang masih berada di jaringan ARPANET.

Demikian pula yang menjadi sejarah awal dibangunnya ‘e-mail’. Pesan email pertama yang dikirim di dunia berisi “QWERTYUIOP” dikirim oleh Roy.

Ray adalah orang pertama yang memperkenalkan simbol ‘@’ (at: on) untuk digunakan sebagai pengenal email unik pada tahun 1972.

Tkamu ‘@’ juga digunakan sebagai pemisah antara user id dan domain pada alamat email.

Ini contoh emailnya:

nabila@gmail.com

Penjelasan:

nabila : username atau nama pengguna atau nama kotak surat (mailbox) yang akan dituju di server surat.

Berikut adalah detail dari server surat:

  1. Subdomain.com dari gmail : menunjukkan bahwa domain ini masuk dalam kategori komersial atau bisnis (komersial)
  2. Nama pengguna yang digunakan dalam alamat email gratis.
  3. Nama lengkap pemegang akun, akronim, nama panggilan, alamat email, atau apa pun yang kamu inginkan, semuanya dapat digunakan.
  4. Sebagai nama domain atau nama host untuk domain tempat email (server email) disimpan, nama Gmail.com sendiri adalah nama host.

Baru pada tahun 1980-an email dapat diakses oleh seluruh penduduk.

Dan karena pertumbuhan teknologi yang sangat cepat ini, banyak perusahaan pos di wilayah dunia mengalami penurunan pendapatan karena konsumen telah beralih ke email.

Fungsi dan Manfaat Surat Elektronik

Berikut ini adalah beberapa keuntungan mengirim email dari pada surat siput:

  1. Mengirim dan menerima pesan.
  2. Mengirim dan menerima file, dokumen, foto, video, dan audio dalam berbagai format.
  3. Sebagai identitas diri.
  4. Untuk menjadi anggota dari berbagai layanan online.
  5. Sebagai media pemasaran.

Kelemahan Email

Meskipun ada berbagai manfaat yang diberikan oleh email ini, ada juga beberapa negatifnya lho, seperti berikut ini:

  1. Pesan itu dikirim ke orang yang salah.
  2. Menguping adalah sebuah kemungkinan.
  3. Penipuan identitas.
  4. Dibanjiri email yang berisi sampah (junkmail/spam) berupa iklan komersial.
  5. Reaksi lambat, karena tidak semua orang bersemangat membuka email.

Jenis-Jenis Surat Elektronik

Macam-Macam Surat Elektronik

Berikut ini adalah berbagai bentuk surat elektronik yang masih digunakan sampai sekarang.

Gmail

Google Gmail adalah layanan email yang hadir dengan penyimpanan dalam jumlah tak terbatas.

Keuntungan:

  1. Menyediakan jumlah penyimpanan yang tidak terbatas.
  2. Fitur seperti POP dan IMAP memudahkan untuk menghubungkan klien email ke server.
  3. Seperti di Outlook Express (termasuk Microsoft Outlook) atau aplikasi seluler.

2. Yahoo Email Service (Ymail.com)

Didefinisikan sebagai: pelopor dalam bidang email gratis.

Keuntungan:

  1. Ada opsi percakapan yang memanfaatkan program instan bernama messenger atau kadang disebut YM.
  2. Menyediakan jumlah penyimpanan yang tidak terbatas.

Kekurangan:

  1. Yahoo International yang menggunakan TLD (Top Level Domain) tidak memiliki fungsi POP dan IMAP.
  2. Fungsionalitas POP dan IMAP hanya dapat diakses di Yahoo Regional seperti Yahoo.co.id untuk Indonesia.

3. AIM Mail

Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi: dashboard.aim.com/aim

Keuntungan:

  1. Menyediakan jumlah penyimpanan yang tidak terbatas.
  2. Ada pencegahan spam yang kuat.
  3. Antarmuka pengguna yang mudah digunakan.
  4. Menawarkan akses POP dan IMAP gratis.

Kekurangan:

  1. Itu tidak memiliki fungsionalitas seperti pelabelan, folder, dan berbagi email.

4. Windows Live Hotmail

Informasi kontak tersedia di hotmail.com.

Keuntungan:

  1. Memiliki sistem pencarian cepat.
  2. Padat keamanan sistem.
  3. UI yang mudah digunakan sebagai perangkat lunak email desktop.
  4. menyaring email masuk dari virus untuk memastikan keamanan email.

Kekurangan:

  1. Kecepatan akses lambat, karena ada banyak fitur seperti di atas.
  2. Hanya memberikan 5 GB ruang penyimpanan.

5. GMX Mail

Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi gmx.com. GMX.COM dan GMX.NET adalah dua domain lagi yang tersedia untuk pengguna. Namun, sejak 2006 GMX.net tidak lagi dimiliki secara bebas oleh pengguna di luar Swiss dan Jerman.

Keuntungan:

  1. Memiliki kemampuan POP dan IMAP (untuk mengatur POP ke Microsoft Outlook, klik di sini).
  2. Saat menggunakan GMX Mail, kamu dapat melihat email dari berbagai penyedia layanan email yang berbeda seperti Yahoo!, Gmail, dan Hotmail.
  3. Menyaring email masuk dari virus untuk memastikan keamanan email.

Kekurangan:

  1. Hanya memberikan 5 GB ruang penyimpanan.

6. Inbox.com

Keuntungan:

  1. Setiap pemilik akun akan menerima berkamu Inbox.com khusus serta Berbagi Foto Online dengan ruang penyimpanan hingga 30 GB.

Kekurangan:

  1. Menyediakan hanya 5 GB ruang penyimpanan untuk warga Amerika Serikat, Kanada, dan Inggris Raya.
  2. Pengguna dari negara lain hanya dapat menyimpan data hingga 2 GB.

Jenis-Jenis Surat Elektronik

7. Mail.com

Keuntungan:

  1. Ini adalah pilihan yang baik untuk nama domain email.
  2. Setiap pengguna diizinkan untuk memilih banyak domain untuk email mereka.

Kekurangan:

  1. Sistem keamanannya kurang dari e-mail lainnya.

8. My Own Email

Info: myownemail.com

Keuntungan:

  1. Mengizinkan semua pengguna untuk memiliki sebanyak mungkin nama domain berbeda yang mereka suka terkait dengan buku alamat email mereka.
  2. Memberikan banyak nilai dalam hal fitur.
  3. Diantaranya: Enkripsi pesan keluar, Tkamu Tangan Tidak Terbatas, Pemberitahuan Prioritas, File Tkamu Tangan, SpamFilter, dan banyak lagi.

Kekurangan:

  1. Kapasitas e-mail yang masuk hanya 50 pesan.

9. Easy.com

Info: easy.com

Keuntungan:

  1. Berisi alat untuk penjadwalan.

Kekurangan:

  1. Ini hanya memberikan 3 MB ruang penyimpanan.

10. Excite.com

Excite.com adalah situs web kesepuluh dalam daftar. Sebuah situs yang mengingatkan pada yahoo dalam desain.

Keuntungan:

  1. kamu dapat mengakses banyak pilihan setelah kamu membuat akun.

Kekurangan:

  1. Ini hanya memberikan 3 MB ruang penyimpanan.

11. Hush Mail

hushmail.com adalah situs web tempat kamu dapat mempelajari lebih lanjut tentang layanan ini. Aplikasi Hush Encryption Engine harus diinstal di komputer sebelum mendaftar.

Keuntungan:

  1. Gratis.
  2. Menyediakan fitur enkripsi untuk mengamankan komunikasi email pengguna.

12. MyRealBox

Info: myrealbox.com

Keuntungan:

  1. Gratis.
  2. Pengguna dapat memeriksa email dengan aplikasi klien email, misalnya Outlook Express dan lain-lain.
  3. Menggunakan server IMAP sama dengan menggunakan Hotmail.

Kekurangan:

  1. Hanya memberikan 10 MB ruang penyimpanan.

13. Postmaster

Info: postmaster.co.uk , situs postmaster yang berkantor pusat di Inggris.

Keuntungan:

  1. Fitur tambahan termasuk, namun tidak terbatas pada, papan pesan, polling, dan e-card.

Kekurangan:

  1. Ini hanya memberikan 3 MB ruang penyimpanan.

14. Softhome

Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi situs web kami di softhome.net.

Keuntungan:

  1. Mudah digunakan.

Kekurangan:

  1. Loadingnya agak lambat.

15. Eramuslim

Pengertian: platform berita alternatif yang bernuansa Islami dan berbahasa Indonesia.

Info: mail.eramuslim.com

Keuntungan:

  1. Tidak hanya menampilkan berita tentang Islam.
  2. Gratis.

Kekurangan:

  1. Ini hanya memberikan 5 MB ruang penyimpanan.

16. Disctarra

Sebuah website musik yang berbasis di Indonesia tetapi juga menawarkan layanan email di negara tersebut.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi disctarra.com.

Keuntungan:

  1. Gratis.

17. MAIL.RU

Definisi: Layanan email berbahasa Rusia.

Keuntungan:

  1. Gratis.
  2. Bisa melukukan POP3. (Post Office Protocol )
  3. Menyediakan hanya 10 GB penyimpanan on-board.

18. TELKOM.NET

Layanan email Telkom memang seperti itu. Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi mail.telkom.net.

Keuntungan:

  1. Gratis.
  2. Akses cepat, karena server ada di Indonesia.
  3. Antarmuka dalam bahasa Indonesia.

Kekurangan:

  1. Hanya memberikan 10 MB ruang penyimpanan.

19. PLASA.COM

Kapasitas penyimpanan 10 megabyte (MB) disertakan dalam Thunderbird versi gratis.

Info: plasa.com

Jenis-Jenis Surat Elektronik

1. Dari segi mekanisme

Dari segi mekanisme, surat elektronik dibedakan menjadi 3 kategori layanan surat elektronik, antara lain:

  1. POP mail.
  2. E-mail forwarding.
  3. E-mail berbasis web.

Ketiga bentuk email tersebut memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

Berikut penjelasannya:

POP Mail

Definisi: POP mail adalah email yang diterima melalui Penyedia Layanan Internet tempat kami berlangganan.

Keuntungan:

  1. Kemampuan untuk melihat email saat terputus (tidak terhubung ke internet).

Ada berbagai langkah yang terlibat dalam memeriksa email saat di internet, termasuk:

  1. Pastikan server email POP kamu terhubung.
  2. Kemudian download atau download semua email yang ada.
  3. Setelah itu, kamu dapat melihat email tanpa terhubung ke internet.

Kekurangan:

  1. Saya tidak dapat mengakses sistem email apa pun.
  2. Memerlukan program klien Email untuk mengaksesnya, misalnya Microsoft Outlook atau Mozilla Thunderbird.
  3. Email yang telah dilihat tidak dapat diakses dari komputer atau lokasi yang berbeda.

Web Based E-mail

Definisi: layanan email yang disediakan oleh berbagai situs penyedia layanan email seperti Yahoo, Gmail, dan lain-lain.

Keuntungan:

  1. Bisa cek email dimana saja dan menggunakan browser apapun.

Kekurangan:

  1. Untuk dapat memeriksa email, kamu harus selalu terhubung ke internet.
  2. Memerlukan banyak biaya (kuota).

Email Forwarding

Mengirim email masuk ke alamat yang berbeda dikenal sebagai “layanan penerusan email”.

Keuntungan:

  1. Dapat menutupi alamat email yang sebenarnya.
  2. Jika kamu ingin mengubah email kamu, kamu tidak perlu memberikan alamat email baru.
  3. Kamu hanya perlu memberikan alamat email penerusan.

Kekurangan:

  1. Bertindak sebagai perantara.
  2. Mengirim email membutuhkan waktu lebih lama karena langkah pengalihan email.

2. Dari segi format isi

Tampilan visual pesan email inilah yang dimaksud dengan istilah “format konten”.

Dan dari segi format isi email dibedakan menjadi dua macam, yaitu :

1. Plain Text

Karakteristik:

Kecuali ditentukan lain, teks yang dimasukkan hanya tersedia sebagai data dalam format ASCII.

Tidak dapat memformat atau mengedit teks secara visual. Seperti teks miring, mengubah warna teks, ukuran font, latar belakang, atau hiasan lainnya.

2. HTML (HyperText Mark-up Language)

Bahasa standar untuk menampilkan dan mengelola informasi online.

Karakteristik:

Penulisan menggunakan format HTML.

Dimungkinkan untuk mengatur materi dalam berbagai cara yang mungkin (mengatur huruf, warna, tata letak, tata letak gambar, atau lainnya).

Memiliki ukuran yang lebih besar dibandingkan dengan teks biasa.

Informasi:

Hal ini disebabkan fakta bahwa tidak semua orang menggunakan klien email yang memiliki pembaca HTML. Sehingga tidak jarang ketika ada email html yang masuk, hanya menyertakan kode yang tidak bisa diartikan sama sekali.

Kesimpulan

Surat elektronik atau e-mail adalah komunikasi yang dilakukan secara digital atau online. Pada tahun 1971, insinyur komputer Ray Tomlinson memelopori gagasan email.

Surat elektronik pertama yang berisi “QWERTYUIOP” dikirim oleh Roy Baumgartner. Google Gmail adalah layanan email yang hadir dengan penyimpanan dalam jumlah tak terbatas.

Layanan Email Yahoo (Ymail.com) tidak memiliki fungsi POP dan IMAP. Demikian artikel ini kami buat semoga bermanfaat.