9 Tahap Membuat Laporan Keuangan, Ini Cara Menyusun Laporan Yang Benar

InfoKekinian.com – Sebelum membuat laporan keungan, kamu harus mengetahui terlebih dahulu beberapa tahap membuat laporan keuangan agar nantinya kamu akan lebih mudah saat membuatnya.

Karena jika kamu merasa kesulitan dan bingung dalam menyusun laporan keuangan merupakan salah satu kendala yang seringkali dihadapi oleh para penulis pemula.

Apa itu Laporan Keuangan
Membuat laporan keuangan yang reliabel dan andal merupakan tanggung jawab moral pelaku bisnis terhadap para stakeholder yang mempunyai kepentingan atas bisnis mereka.

Laporan keuangan sangat penting bagi pemilik bisnis dan pihak eksternal seperti investor, kreditur, dan pemerintah.

Oleh karena itu, banyak yang bertanya bagaimana cara dan tahap untuk membuat laporan keuangan yang benar dan mudah.

Maka dari itu, pada artikel kali ini kami akan membagikan informasi mengenai pengertian, fungsi, hingga tahap membuat laporan keuangan.

Apa itu Laporan Keuangan?

Laporan keuangan merupakan laporan yang menyajikan informasi mengenai kondisi keuangan perusahaan sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap para stakeholders.

Biasanya, laporan akhir keuangan diterbitkan setahun sekali pada akhir periode akuntansi. Namun, terdapat juga opsi untuk membuat laporan keuangan secara periodik seperti setiap bulan, 3 bulan atau 4 bulan.

Namun, laporan tersebut biasanya hanya digunakan secara internal dan tidak diterbitkan secara luas.

Mengapa Laporan Keuangan Penting bagi Bisnis?

Apa yang membuat laporan keuangan penting? Hal ini karena banyak pihak mengandalkan laporan keuangan organisasi untuk melindungi kepentingan mereka.

Sederhananya, mereka mendasarkan keputusan yang dibuat untuk korporasi dan pihak luar pada laporan tersebut.

Oleh karena itu, keakuratan suatu laporan keuangan turut menentukan nasib kepentingan mereka.

Perusahaan dapat menilai kinerja tahunan mereka dan melakukan perbaikan berdasarkan laporan keuangan mereka.

Laporan tersebut digunakan untuk memutuskan tindakan apa yang harus diambil terhadap korporasi oleh pihak luar, untuk selanjutnya.

Investor mungkin tertarik, misalnya, jika laporan keuangan perusahaan menunjukkan keberhasilan.

Dia kemudian dapat memutuskan apakah akan melanjutkan investasi. Laporan keuangan bisnis tempat karyawan dipekerjakan juga penting bagi mereka.

Mereka dapat menetapkan tuntutan upah dan kompensasi yang sesuai dari perusahaan dengan melihat keadaan bisnis melalui laporan.

Laporan keuangan bisnis yang berbasis di negaranya juga diwajibkan oleh pemerintah. Pemerintah menggunakan laporan itu untuk menghitung berapa pajak yang harus dibayar pelaku usaha.

Pemerintah dapat mendanai proyek infrastruktur dan program kesejahteraan berkat pajak ini.

Tujuan Membuat Laporan Keuangan

Tujuan Membuat Laporan Keuangan
Berikut adalah beberapa tujuan dari laporan keuangan:

1. Bentuk Pertanggungjawaban Perusahaan

Banyak pihak yang terlibat dalam operasional perusahaan dan berkontribusi terhadap keberlanjutannya.

Manajemen perusahaan, tenaga kerja, kreditur, investor, pemerintah, dan masyarakat pada umumnya disebut sebagai pemangku kepentingan atau stakeholder.

Mereka ini memiliki kepentingan untuk mempelajari keadaan perusahaan yang sebenarnya.

Sehingga, perusahaan berkewajiban untuk memberikan laporan keuangan kepada pemangku kepentingan sebagai masalah kewajiban moral.

Perusahaan diharuskan untuk memasukkan informasi yang akurat dalam laporan ini tanpa terlibat dalam manipulasi informasi atau penipuan.

2. Mengetahui Kondisi Finansial Perusahaan

Area perhatian utama perusahaan adalah sistem keuangan atau industri keuangan. Sebab, jika kondisi keuangan perusahaan stabil, maka indikatornya akan berfungsi dengan baik.

Ingatlah bahwa kesehatan keuangan perusahaan juga menentukan apakah akan terus ada, begitu juga dengan karyawan dan modal investornya.

Mengetahui situasi keuangan aktual perusahaan memungkinkan penerapan langkah-langkah yang mengurangi risiko kebangkrutan.

Posisi keuangan yang kuat akan meningkatkan kepercayaan investor pada perusahaan kamu dan memastikan kelangsungan jangka panjangnya.

3. Meningkatkan Kepercayaan Publik

Meningkatkan Kepercayaan Publik
Kejujuran adalah suatu keharusan saat membuat laporan keuangan. Setiap bisnis harus memberikan laporan status yang mencerminkan keadaannya saat ini.

Masyarakat akan memiliki tingkat kepercayaan yang tinggi terhadap keaslian dan integritas perusahaan jika laporan keuangan perusahaan dapat dipercaya.

Mereka tidak akan khawatir tentang melakukan investasi dalam bisnis kamu dengan cara itu.

4. Bahan Evaluasi

Laporan keuangan ini dikeluarkan sama halnya dengan raport siswa disekolah. Karena laporan keuangan memiliki sebuah laporan yang juga berisikan laporan kinerja untuk satu periode akuntansi.

Kinerja mana yang kuat dan mana yang lemah akan dirinci dalam laporan. Dengan demikian, bisnis dapat menerapkan kebijakan untuk meningkatkan kinerja yang buruk.

5 Jenis dan Contoh Laporan Keuangan

Kinerja bisnis, situasi keuangan, dan arus kas semuanya akan ditujukan untuk dirangkum dalam laporan keuangan.

Setelah itu, pemangku kepentingan mendasarkan keputusan mereka pada banyak dokumen ini.

Laporan keuangan biasanya mencakup 5 jenis laporan terkait, berikut adalah penjelasannya:

1. Neraca

Neraca ini bermaksud untuk menunjukkan situasi keuangan perusahaan selama periode waktu tertentu. Posisi aset, kewajiban (liability), dan ekuitas akan ditampilkan di neraca (modal).

Urutan komponen akun dalam aset, kewajiban, dan ekuitas akan mencerminkan seberapa likuidnya. Benda-benda yang paling cair akan diumumkan terlebih dahulu, disusul yang lainnya.

2. Laporan Arus Kas

Laporan arus kas semacam ini berusaha menunjukkan aliran masuk dan keluar uang tunai selama periode akuntansi.

Uang tunai yang diterima oleh bisnis dari pendapatan dan pinjaman disebut sebagai arus kas masuk.

Sedangkan arus kas keluar adalah berbagai pengeluaran yang harus ditanggung oleh bisnis demi operasionalnya.

Aktivitas operasi, aktivitas investasi, dan aktivitas pendanaan membentuk tiga kategori yang membentuk arus kas itu sendiri.

3. Laporan Laba Rugi

Laporan Laba Rugi
Melalui laporan laba rugi, korporasi merinci kinerja keuangannya. Laporan ini mengungkapkan apakah bisnis menghasilkan uang atau bahkan merugi.

Kuantitas pendapatan dan pengeluaran dapat dihitung untuk menentukan laba atau rugi perusahaan. Bisnis dalam keadaan hitam jika pendapatan melebihi biaya.

Namun, bisnis akan mengalami kerugian jika biaya lebih besar daripada pendapatan.

4. Laporan Perubahan Ekuitas

Laporan perubahan ekuitas mencakup ringkasan perubahan posisi ekuitas pada awal dan akhir periode.

Penyesuaian ini biasanya dihasilkan dari penerbitan atau pembelian saham, pembayaran dividen, dan keuntungan atau kerugian.

Biasanya, laporan internal tidak menyertakan laporan perubahan ekuitas ini. Hal ini disebabkan pihak internal tidak terlalu membutuhkan laporan perubahan modal yang terjadi di dalam organisasi.

5. Catatan Atas Laporan Keuangan

Tujuan dari laporan perusahaan adalah untuk menginformasikan kepada pemangku kepentingan tentang operasi perusahaan secara rinci.

Alhasil, para pengguna laporan keuangan bisa mendapatkan informasi berdasarkan data keuangan yang disajikan secara jelas.

9 Tahap Membuat Laporan Keuangan

Berikut adalah tahap dalam membuat laporan keuangan:

1. Mengidentifikasi Transaksi Bisnis

Untuk mengurutkan dan mengkategorikan transaksi pada pos-pos tertentu, digunakan identifikasi transaksi bisnis.

Harus ada dokumentasi untuk membackup setiap transaksi yang terjadi, termasuk invoice dan nota.

Tujuannya adalah untuk mencegah penipuan yang dapat merugikan perusahaan kamu.

2. Membuat Jurnal Umum

Membuat Jurnal Umum
Jurnal umum adalah salah satu yang memiliki catatan transaksi komersial dan dokumentasi pendukung. Kamu dapat memasukkan transaksi untuk item akun tertentu dalam komentar ini.

Harap pastikan bahwa transaksi dicatat secara berurutan. Sehingga nantinya, kamu akan lebih mudah membuat catatan baru.

3. Menentukan Sisi Kredit dan Debit

Anda harus mempertimbangkan bagaimana transaksi memengaruhi sisi debit dan kredit sebelum memasukkannya ke dalam buku harian umum.

Jika ada lebih banyak transaksi untuk kategori aset dan pengeluaran, sisi debet akan naik. Sebaliknya, jika terjadi transaksi pada kelompok liabilitas dan ekuitas, sisi kredit akan meningkat.

4. Posting ke Buku Besar

Pindahkan akun dari jurnal umum harus dipindahkan ke buku besar. Rekening pos akan dikategorikan dalam buku besar ini menurut jenis rekening.

Misalnya, buku besar untuk kas, piutang, hutang, dan biaya penggajian

5. Menghitung Neraca Saldo

Hal pertama yang perlu kamu lakukan adalah menghitung saldo setiap buku besar. Transfer barang-barang ini ke neraca percobaan setelah itu.

Posisi aset, kewajiban, dan ekuitas kemudian harus dihitung.

6. Mengoreksi Salah Perhitungan

Mengoreksi Salah Perhitungan
Di neraca saldo, perhitungan aset, kewajiban, dan ekuitas sering kali tidak seimbang. Namun, kamu tidak perlu khawatir.

Karena kamu dapat melakukan riset, meninjau, dan memperbaiki kesalahan apa pun, lalu menghitung ulang.

7. Menghitung Beban dan Pajak

Harap pastikan untuk mengetahui pajak dan biaya kamu. Pasalnya, kedua faktor tersebut akan berdampak pada kondisi keuangan perusahaan kamu, seperti apakah ada keuntungan atau kerugian.

Pendapatan kemudian dapat dihitung. untuk tujuan membuat laporan laba rugi. Hasil perhitungan ini juga dapat digunakan untuk mengubah saldo di neraca.

8. Membuat Laporan Keuangan

Siapkan laporan keuangan yang mencakup neraca saldo yang disesuaikan, laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, dan laporan arus kas setelah kamu menyelesaikan tahapan-tahapan tersebut di atas.

9. Membuat Laporan Keuangan Penutup

Tindakan terakhir yang dapat kamu lakukan adalah membuat laporan keuangan penutup setelah menyusun laporan keuangan. Saldo akun diatur ulang menggunakan laporan.

Saldo akun ini kemudian ditutup, dibiarkan kosong untuk periode berikutnya.

Kesimpulan

Itulah sedikit informasi mengenai laporan keungan yang telah kami lengkapi dengan beberapa tahap membuat laporan keuangan yang bisa kamu ketahui.

Menyusun laporan keuangan adalah tugas penting yang harus dilakukan oleh pemilik bisnis untuk memberikan pertanggungjawaban kepada para pemangku kepentingan.

Dengan menggunakan tips yang telah disediakan, kamu dapat dengan mudah menyusun laporan keuangan yang baik dan akurat.

/* */