InfoKekinian.Com Portal Informasi Teknologi Kekinian
InfoKekinian.com – Pengertian surat lamaran kerja biasa diartikan sebagai salah satu dokumen penting yang harus disiapkan oleh setiap pencari kerja.
Surat lamaran kerja menjadi salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk melamar pekerjaan di perusahaan atau instansi yang diinginkan.
Oleh karena itu, penting bagi setiap pencari kerja untuk memahami apa itu surat lamaran kerja dan bagaimana cara menulisnya dengan baik.
Surat lamaran kerja adalah surat resmi yang ditujukan kepada perusahaan atau instansi yang membuka lowongan pekerjaan, yang berisi informasi tentang diri kita sebagai calon karyawan serta alasan mengapa kita cocok untuk posisi yang dilamar.
Selain itu, surat lamaran kerja juga dapat digunakan sebagai media untuk memperkenalkan diri dan menunjukkan kemampuan serta keahlian yang dimiliki.
Meskipun surat lamaran kerja bukan satu-satunya faktor penentu dalam proses seleksi karyawan, namun surat ini sangat berpengaruh dalam memberikan kesan awal kepada calon pemberi kerja.
Dengan surat lamaran kerja yang baik dan meyakinkan, calon karyawan dapat meningkatkan peluangnya untuk dipanggil ke tahap seleksi berikutnya.
Oleh karena itu, dalam artikel ini, kita akan membahas tentang pengertian surat lamaran kerja, mengapa surat lamaran kerja penting, dan bagaimana cara menulis surat lamaran kerja yang baik dan menarik bagi calon pemberi kerja.
Dengan memahami hal-hal tersebut, diharapkan para pencari kerja dapat mempersiapkan surat lamaran kerja dengan baik sehingga peluang mereka untuk diterima bekerja di perusahaan atau instansi yang diinginkan semakin besar.
Pengertian Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja adalah surat yang berisi permohonan atau pengajuan untuk menjadi karyawan di sebuah perusahaan atau organisasi tertentu.
Surat ini umumnya dikirimkan oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan ke perusahaan atau organisasi yang sedang membuka lowongan kerja.
Isi dari surat lamaran kerja biasanya berupa penjelasan tentang diri pelamar, pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, dan alasan mengapa pelamar tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut.
Selain itu, surat lamaran kerja juga mencantumkan posisi yang dilamar dan hal-hal lain yang dianggap penting untuk dipertimbangkan oleh pihak perusahaan.
Surat lamaran kerja biasanya menjadi salah satu syarat utama yang harus dilampirkan dalam proses perekrutan karyawan di suatu perusahaan.
Surat ini akan menjadi pertimbangan awal bagi pihak perusahaan untuk menilai kelayakan pelamar dan apakah mereka cocok untuk posisi yang dibutuhkan.
Oleh karena itu, penting bagi pelamar untuk menulis surat lamaran kerja dengan baik dan benar, sehingga dapat memberikan kesan yang baik dan meningkatkan peluang untuk dipanggil ke tahap seleksi berikutnya.
Beberapa hal yang harus diperhatikan ketika membuat surat lamaran kerja antara lain format surat, tata bahasa dan ejaan, serta penggunaan kata-kata yang sesuai dan mudah dipahami.
Jenis-Jenis Surat Lamaran Kerja
Terdapat beberapa jenis surat lamaran kerja yang dapat digunakan, antara lain:
1. Surat Lamaran Kerja Langsung (cold call letter)
Surat ini dikirimkan oleh pelamar kepada perusahaan yang belum membuka lowongan kerja secara terbuka.
Dalam surat ini, pelamar menjelaskan minat dan keinginannya untuk bekerja di perusahaan tersebut.
2. Surat Lamaran Kerja Terbuka (open application letter)
Surat ini dikirimkan oleh pelamar kepada perusahaan yang telah terbuka dalam menerima lamaran kerja tanpa harus menunggu adanya lowongan kerja yang diiklankan.
3. Surat Lamaran Kerja Melalui Referensi (referral letter)
Surat ini dikirimkan oleh pelamar melalui referensi atau kenalan yang telah bekerja di perusahaan yang dituju.
Dalam surat ini, pelamar menyatakan bahwa ia telah direkomendasikan oleh referensinya.
4. Surat Lamaran Kerja untuk Fresh Graduate
Surat ini ditujukan untuk para lulusan baru yang belum memiliki pengalaman kerja sebelumnya.
Dalam surat ini, pelamar dapat menjelaskan tentang latar belakang pendidikannya, prestasi yang pernah diraih, serta keahlian atau minat yang dimiliki.
5. Lamaran Kerja untuk Pengalaman Kerja
Surat ini ditujukan untuk para pelamar yang telah memiliki pengalaman kerja sebelumnya.
Dalam surat ini, pelamar dapat menjelaskan tentang pengalaman kerjanya, prestasi yang pernah diraih, serta keahlian atau minat yang dimiliki.
6. Surat Lamaran Kerja untuk Posisi Tertentu
Surat ini ditulis secara khusus untuk melamar posisi yang diiklankan oleh perusahaan secara terbuka.
7. Surat Lamaran Kerja untuk Magang
Surat ini ditulis untuk melamar magang di perusahaan tertentu. Dalam surat ini, pelamar dapat menjelaskan tentang alasan mengapa tertarik untuk mengikuti program magang dan apa yang ingin dicapai selama magang.
Meskipun jenis surat lamaran kerja tersebut berbeda, namun komponen yang ada di dalamnya hampir sama.
Beberapa komponen yang harus ada dalam surat lamaran kerja antara lai, informasi tentang diri kita sebagai pelamar, informasi tentang posisi yang dilamar, alasan mengapa kita cocok untuk posisi tersebut, serta informasi kontak untuk dihubungi.
Ciri-Ciri Surat Lamaran Kerja
Berikut ini adalah beberapa ciri-ciri surat lamaran kerja yang baik dan profesional:
1. Menggunakan Format yang Jelas dan Rapi
Surat lamaran kerja harus memiliki format yang mudah dibaca dan terstruktur dengan rapi, agar mudah dipahami oleh pihak perusahaan yang menerima lamaran.
2. Isi Surat yang Singkat dan Padat
Surat lamaran kerja sebaiknya memiliki isi yang singkat dan padat, agar tidak membuat pihak perusahaan bosan dan lelah membacanya.
Tetapi tetap harus memberikan informasi yang relevan dan cukup menggambarkan profil dan kemampuan si pelamar.
3. Penggunaan Bahasa yang Sopan dan Mudah Dipahami
Bahasa yang digunakan dalam surat lamaran kerja harus sopan dan mudah dipahami, sehingga mudah dimengerti dan tidak menimbulkan kesalahpahaman.
4. Fokus Pada Kebutuhan Perusahaan
Surat lamaran kerja harus menggambarkan bahwa pelamar memahami kebutuhan perusahaan dan memperlihatkan bagaimana dirinya dapat memenuhi kebutuhan tersebut.
5. Memperlihatkan Keunikan Diri
Surat lamaran kerja sebaiknya juga memperlihatkan keunikan diri si pelamar dan apa yang dapat ia tawarkan kepada perusahaan.
6. Menggunakan Tanda Tangan dan Salam Penutup yang Sesuai
Surat lamaran kerja harus ditutup dengan tanda tangan si pelamar dan salam penutup yang sesuai dengan konteks, misalnya “Hormat Saya” atau “Terima kasih”.
7. Dikirimkan dengan Format dan Waktu yang Tepat
Surat lamaran kerja dapat dikirimkan melalui email atau surat pos. Untuk email, perhatikan format dan nama file yang digunakan serta pastikan dikirimkan pada waktu yang tepat.
Untuk surat pos, perhatikan alamat tujuan yang tepat dan pastikan dikirimkan dengan jangka waktu yang cukup.
Mengapa Surat Lamaran Kerja itu Penting?
Surat lamaran kerja sangat penting bagi para pencari kerja karena dapat memberikan kesan awal yang baik kepada calon pemberi kerja.
Surat lamaran kerja yang baik dan meyakinkan dapat menunjukkan kemampuan dan keahlian yang dimiliki oleh pelamar, sehingga meningkatkan peluang untuk dipanggil ke tahap seleksi berikutnya.
Selain itu, surat lamaran kerja juga menjadi salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk melamar pekerjaan di perusahaan atau instansi yang diinginkan.
Dalam proses seleksi karyawan, perusahaan atau instansi akan memeriksa surat lamaran kerja dan menilai apakah pelamar memiliki kemampuan, keahlian, dan pengalaman yang sesuai dengan posisi yang dilamar.
Selain itu, surat lamaran kerja juga dapat menjadi media untuk memperkenalkan diri dan menunjukkan motivasi kita untuk bekerja di perusahaan atau instansi tersebut.
Dalam surat lamaran kerja, kita dapat menjelaskan mengapa kita tertarik untuk bekerja di perusahaan atau instansi tersebut dan bagaimana kita dapat memberikan kontribusi yang positif.
Oleh karena itu, penting bagi setiap pencari kerja untuk mempersiapkan surat lamaran kerja dengan baik dan menarik bagi calon pemberi kerja.
Surat lamaran kerja yang baik dan meyakinkan dapat meningkatkan peluang kita untuk diterima bekerja di perusahaan atau instansi yang diinginkan.
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja yang Baik
Menulis surat lamaran kerja yang baik dan meyakinkan dapat meningkatkan peluang untuk dipanggil ke tahap seleksi berikutnya.
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu kita menulis surat lamaran kerja yang baik:
1. Perhatikan Format Surat Lamaran Kerja
Pastikan kita menulis surat lamaran kerja dengan format yang benar, yaitu mencakup tanggal, alamat perusahaan atau instansi yang dituju, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan.
2. Sampaikan Informasi Diri dengan Jelas
Sampaikan informasi tentang diri kita sebagai calon karyawan dengan jelas dan singkat, seperti nama, usia, pendidikan, dan pengalaman kerja.
Jangan lupa sertakan juga informasi kontak yang dapat dihubungi, seperti nomor telepon dan alamat email.
3. Jelaskan Posisi yang Dilamar
Jelaskan dengan jelas posisi yang ingin dilamar serta alasan mengapa kita tertarik dengan posisi tersebut.
4. Sampaikan Alasan Mengapa Kita Cocok untuk Posisi Tersebut
Jelaskan alasan mengapa kita cocok untuk posisi tersebut, serta bagaimana keahlian dan pengalaman yang kita miliki dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan atau instansi tersebut.
5. Jangan Mengulang CV
Surat lamaran kerja bukanlah tempat untuk mengulang CV, sehingga hindari pengulangan informasi yang sudah disertakan dalam CV.
6. Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan
Pastikan surat lamaran kerja ditulis dengan tata bahasa dan ejaan yang baik dan benar, serta hindari penggunaan kata-kata yang tidak profesional atau terlalu informal.
Dengan memperhatikan tips-tips di atas, diharapkan kita dapat menulis surat lamaran kerja yang baik dan meyakinkan bagi calon pemberi kerja.
Contoh Surat Lamaran Kerja
Berikut ini merupakan contoh dari surat lamaran kerja yang dapat dijadikan referensi dalam menulis surat lamaran kerja:
[Nama Lengkap] [Alamat] [Nomor Telepon] [Alamat Email][Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.
[HRD / Pimpinan Perusahaan] [Alamat Perusahaan]Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : [Nama Lengkap] Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir] Alamat : [Alamat] Pendidikan : [Pendidikan Terakhir] Telepon : [Nomor Telepon] Email : [Alamat Email]Dengan ini saya mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya sangat tertarik dengan posisi [Posisi yang Dilamar] dan merasa bahwa keahlian dan pengalaman saya dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Saya telah bekerja di bidang [Bidang Kerja] selama [Durasi Kerja] di perusahaan [Nama Perusahaan].
Selama bekerja di perusahaan tersebut, saya telah belajar banyak dan mengembangkan kemampuan saya dalam [Keahlian yang Dimiliki].
Saya yakin bahwa keahlian yang saya miliki dapat diterapkan dengan baik di perusahaan Bapak/Ibu.
Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu dan siap bekerja keras serta belajar dengan cepat untuk mengembangkan kemampuan saya.
Saya sangat menghargai kesempatan untuk diundang ke tahap seleksi berikutnya dan siap untuk hadir pada waktu yang telah ditentukan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Kesimpulan
Surat lamaran kerja merupakan salah satu syarat penting dalam melamar pekerjaan. Sebuah surat lamaran kerja yang baik dapat meningkatkan peluang untuk dipanggil ke tahap seleksi berikutnya.
Oleh karena itu, penting bagi kita untuk menulis surat lamaran kerja dengan format yang benar, sampaikan informasi diri dengan jelas, jelaskan posisi yang dilamar, sampaikan alasan mengapa kita cocok untuk posisi tersebut, hindari pengulangan CV, dan perhatikan tata bahasa dan ejaan.
Dalam menulis surat lamaran kerja, kita dapat menggunakan contoh surat lamaran kerja sebagai referensi, namun hindari menjiplak isi surat lamaran kerja dari contoh yang kita temukan.
Lebih baik menulis surat lamaran kerja secara original dan berdasarkan pengalaman, keahlian, dan minat kita.
Semoga artikel ini dapat membantu pembaca untuk menulis surat lamaran kerja yang baik dan meyakinkan. Terima kasih telah membaca.
