3 Contoh Surat Izin Sakit Sekolah

Surat izin sakit adalah termasuk salah satu dokumen penting yang diperlukan saat seseorang tidak dapat hadir di tempat sekolah atau kerja karena alasan kesehatan. Dokumen ini merupakan bukti resmi bahwa seseorang memerlukan istirahat atau perawatan medis yang perlu dipahami.

Dalam artikel ini, infokekinian akan membahas beberapa konteks pengajuan surat izin ketika sakit, ada beberapa hal yang perlu dipahami, termasuk persyaratan, proses pengajuan, dan kebutuhan akan dokumen medis yang sah.

 

Persyaratan Surat Izin Ketika Sakit Sekolah

Berikut adalah beberapa persyaratan umum yang biasanya diterapkan:

1. Keterangan Medis dari Dokter

Salah satu persyaratan utama untuk mendapatkan surat izin ketika sakit dari sekolah adalah keterangan medis yang dikeluarkan oleh dokter atau tenaga medis yang berwenang.

Keterangan medis ini harus memuat informasi yang jelas mengenai kondisi kesehatan siswa yang membenarkan kebutuhan untuk absen dari sekolah.

2. Nama Siswa dan Identitas Sekolah

Dokumen keterangan medis harus dicantumkan dengan jelas nama lengkap siswa yang sakit serta nama dan identitas sekolah yang dia hadiri. Hal ini penting untuk keperluan administrasi dan pencatatan di sekolah.

3. Tanggal dan Durasi Absen

Keterangan medis juga harus mencantumkan tanggal ketika siswa diminta untuk absen dari sekolah karena alasan kesehatan. Selain itu, dokumen tersebut harus menyebutkan perkiraan durasi absen yang diperlukan untuk pemulihan siswa.

4. Tanda Tangan dan Cap Dokter

Dokumen keterangan medis harus ditandatangani dan dicap oleh dokter atau tenaga medis yang merawat siswa yang sakit.

Tanda tangan dan cap ini menegaskan keabsahan dokumen dan menunjukkan bahwa keterangan medis tersebut dikeluarkan oleh pihak yang berwenang.

5. Kontak Darurat

Beberapa sekolah mungkin juga meminta informasi kontak darurat yang dapat dihubungi jika diperlukan selama siswa absen dari sekolah. Ini termasuk nomor telepon orang tua atau wali siswa yang dapat dihubungi dalam situasi darurat.

6. Persyaratan Tambahan

Selain persyaratan di atas, sekolah juga dapat memiliki persyaratan tambahan yang perlu dipenuhi untuk pengajuan surat izin ketika sakit.

Ini bisa termasuk pengisian formulir khusus yang disediakan oleh sekolah, menyertakan surat permohonan dari orang tua atau wali siswa, atau memberikan informasi tambahan yang diminta oleh sekolah.

Langkah-Langkah Membuat Surat Izin Ketika Sakit Sekolah

Berikut adalah beberapa langkah demi langkah cara membuat surat izin ketika sakit:

1. Judul dan Identifikasi

Mulailah surat dengan judul “Surat Izin Sakit”. Tempatkan judul ini di bagian atas halaman, diikuti dengan informasi identifikasi seperti nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa.

2. Alamat dan Tanggal

Tempatkan alamat dan tanggal pembuatan surat di sebelah kanan atas halaman. Ini adalah tanggal ketika surat dibuat.

3. Kepada Pihak yang Berwenang

Tuliskan nama kepala sekolah atau pihak yang berwenang di sekolah sebagai penerima surat. Berikan salam pembuka seperti “Yth.” (Kepada) diikuti dengan gelar dan nama kepala sekolah.

4. Paragraf Pembuka

Buat paragraf pembuka yang menyatakan alasan penulisan surat izin ketika sakit. Jelaskan bahwa siswa tersebut tidak dapat hadir di sekolah karena alasan kesehatan dan akan melewatkan beberapa hari pelajaran.

5. Alasan Sakit

Jelaskan dengan jelas dan singkat alasan sakitnya. Sebutkan apakah siswa tersebut sedang dalam perawatan medis, mengalami demam, flu, atau penyakit lainnya yang memerlukan istirahat.

6. Keterangan Medis

Sertakan keterangan medis dari dokter yang menjelaskan kondisi kesehatan siswa. Lampirkan salinan keterangan medis ini bersama dengan surat izin ketika sakit.

7. Periode Absen

Tentukan periode waktu absen yang diminta, yaitu mulai dari tanggal sampai tanggal tertentu. Pastikan mencantumkan tanggal kembali ke sekolah.

8. Penutup dan Permohonan Persetujuan

Sertakan paragraf penutup yang menyampaikan apresiasi atas perhatian dan pengertian pihak sekolah terhadap keadaan kesehatan siswa. Kemudian, minta persetujuan untuk mengizinkan siswa tersebut absen selama periode yang ditentukan.

9. Salam Penutup

Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.”

10. Tanda Tangan dan Nama

Sertakan tanda tangan siswa di bagian bawah surat, di sebelah kiri, diikuti dengan nama lengkap siswa di sebelah kanan.

11. Lampiran

Jika ada lampiran, seperti keterangan medis dari dokter, sebutkan ini dalam surat dan lampirkan dokumen-dokumen tersebut.

Contoh Surat Izin Sakit Sekolah

Berikut adalah beberapa contoh surat izin sakit sekolah:

1. Contoh Surat Izin dari Orang Tua

[Alamat Sekolah] [Tanggal]

Kepada Yth. Kepala Sekolah

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama [Nama Orang Tua/Wali Siswa]

Alama: [Alamat Orang Tua/Wali Siswa]

Hubungan dengan Siswa: Orang Tua/Wali

Dengan ini menginformasikan bahwa anak saya,

Nama Siswa: [Nama Siswa]

Kelas: [Kelas]

Nomor Induk Siswa: [Nomor Induk Siswa]

Tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal [Tanggal Izin Sakit] karena sedang sakit. Saya telah mengkonsultasikan kondisi kesehatan anak saya dengan dokter, dan kami diminta untuk memberikan istirahat total.

Sebagai bukti, kami melampirkan surat keterangan dari dokter yang menjelaskan kondisi kesehatan anak kami. Kami mohon izin kepada pihak sekolah untuk tidak menghadiri kegiatan pembelajaran pada hari tersebut.

Demikian surat izin sakit ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan kami sampaikan terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

Hormat kami,

[Nama Orang Tua/Wali Siswa]

2. Surat Izin Sakit dari Dokter

[Alamat Sekolah] [Tanggal]

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: [Nama Dokter]

Alamat Praktek: [Alamat Praktek Dokter]

Dengan ini memberitahukan bahwa,

Nama Siswa: [Nama Siswa]

Kelas: [Kelas]

Nomor Induk Siswa: [Nomor Induk Siswa]

Telah diperiksa dan didiagnosis mengalami sakit yang memerlukan istirahat total. Oleh karena itu, saya memberikan rekomendasi agar siswa tersebut tidak mengikuti kegiatan pembelajaran di sekolah selama [Jangka Waktu Izin Sakit].

Mohon pengertian dan kerjasama pihak sekolah untuk memberikan izin sakit kepada siswa tersebut.

Hormat saya,

[Nama Dokter]

3. Surat Izin Sakit dari Klinik atau Rumah Sakit

[Alamat Sekolah] [Tanggal]

Kepada Yth. Kepala Sekolah

Dengan hormat,

Kami dari Klinik/Rumah Sakit: [Nama Klinik/Rumah Sakit]

Alamat: [Alamat Klinik/Rumah Sakit]

Dengan ini memberitahukan bahawa,

Nama Siswa: [Nama Siswa]

Kelas: [Kelas]

Nomor Induk Siswa: [Nomor Induk Siswa]

Telah menjalani pemeriksaan di klinik/rumah sakit kami dan didiagnosis mengalami kondisi kesehatan yang memerlukan istirahat dan perawatan. Berdasarkan hasil pemeriksaan, kami merekomendasikan agar siswa tersebut tidak menghadiri kegiatan belajar mengajar di sekolah selama [Jangka Waktu Izin Sakit].

Kami melampirkan bukti surat keterangan medis untuk keperluan administrasi sekolah.

Terima kash atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[Nama Petugas Medis/Perwakilan Klinik/Rumah Sakit]

Kesimpulan

Surat izin ketika sakit adalah dokumen penting yang menunjukkan keseriusan seseorang dalam menjalani absen kesehatan. Dengan memahami persyaratan, ketentuan, dan proses pengajuannya, seseorang dapat menghindari masalah yang mungkin timbul terkait absen kesehatan.

Oleh karena itu, penting bagi setiap individu untuk menjaga kesehatannya dan mematuhi prosedur yang berlaku dalam mengurus surat izin ketika sakit.