Apa Fungsi Manajemen Dalam Perusahaan? Simak!

Infokekinian.com – Kami akan membahas mengenai apa itu fungsi dari manajemen dalam perusahaan dan bisnis, mari simak penjelasannya dibawah ini ya!

Suatu perusahaan harus melakukan kegiatan manajemen untuk mencapai tujuannya. Penggunaan empat peran manajemen dapat membantu organisasi dan bisnis merencanakan, mengatur, dan mengatur kegiatan mereka. Apa saja keempat fungsi tersebut? Berikut penjelasannya

Fungsi Manajemen Menurut Para Ahli

Apa Itu Manajemen?

Seni dan manajemen mengelola dan mengelola berasal dari kata Prancis ‘menegement’. Sedangkan secara umum, manajemen digambarkan sebagai proses kerjasama antara orang-orang dan organisasi yang mempertanggungjawabkan tujuan ekonomi melalui prinsip-prinsip operasional perusahaan.

Tindakan manajemen diperlukan mulai dari proses perencanaan, pengorganisasian, pengambilan keputusan, pemantauan hingga pengendalian keuangan, informasi, fisik dan sumber daya manusia.

Oleh karena itu, tugas manajemen diperlukan untuk memastikan bahwa perusahaan tetap beroperasi sesuai dengan hukum dan benar.

Fungsi Manajemen Menurut Para Ahli

Sederhananya, manajemen adalah fungsi tugas yang terus berkembang yang melibatkan banyak bagian dan tindakan yang berbeda. Berikut adalah beberapa definisi fungsi manajemen menurut para profesional.

1. George Robert Terry

Ungkapan “fungsi manajemen” diciptakan oleh George Robert Terry, seorang pria yang secara luas dianggap sebagai pencetusnya.

Dalam bukunya yang berjudul “Principles of Management”, George R Terry menjelaskan bahwa fungsi manajemen adalah suatu proses khas yang menggabungkan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Menurut sosok bapak Ilmu Manajemen ini, segala aktivitas proses dilakukan untuk mencapai maksud dan tujuan dengan menggunakan segala sumber daya yang ada.

George sampai pada kesimpulan bahwa manajemen berkaitan dengan bagaimana proses perencanaan, pengendalian, dan pelaksanaan (organizing).

2. Ricky W Griffin

Ricky W Griffin menyatakan fungsi manajemen sebagai bagian dari proses perencanaan, pengorganisasian, koordinasi dan pengendalian sumber daya sehingga tujuan dapat diwujudkan secara efektif dan efisien.

Menurutnya, efektif dan efisien dimaksudkan agar proses yang dilakukan dapat mencapai tujuan sesuai rencana, terorganisir dan tepat waktu.

3. Lawrence A Appley

Karakter lain, seperti Lawrence A Appley, menganggap manajemen sebagai seperangkat kemampuan yang harus dimiliki seseorang dalam fungsi untuk mengendalikan dan mempengaruhi lingkungan mereka untuk menyelesaikan sesuatu. Selanjutnya, menurut para ahli tersebut, fungsi manajemen mungkin juga dimiliki oleh perusahaan atau kelompok.

Kegiatan Fungsi Planning

4 Fungsi Manajemen

Satu kesimpulan yang dapat ditarik setelah mempelajari berbagai sudut pkamung ahli tentang fungsi manajemen adalah bahwa ada banyak kesamaan di antara mereka semua. Ringkasnya, ada 4 peran manajemen yang dapat diambil dari pernyataan pakar tersebut.

1. Planning

Dalam fungsi manajemen, perencanaan mengacu pada proses di mana perusahaan menentukan tujuan jangka panjangnya, serta cara untuk mencapainya. Dalam fungsi perencanaan, manajer perlu menganalisis dan menilai berbagai rencana alternatif yang layak sebelum memutuskan suatu tindakan.

Perencanaan dalam fungsi manajemen merupakan prosedur yang esensial mengingat perencanaan merupakan langkah awal yang dapat mempengaruhi tindakan perusahaan di masa yang akan datang. Tidak mungkin tanggung jawab manajemen lainnya berfungsi sebaik mungkin tanpa perencanaan yang cermat.

Kegiatan Fungsi Planning

Beberapa tugas perencanaan dalam fungsi manajemen antara lain:

1. Menentukan tujuan serta target perusahaan.

2. Menyusun strategi untuk mencapainya.

3. Menetapkan berbagai sumber daya yang mungkin dibutuhkan.

4. Menentukan stkamur keberhasilan selama proses mencapai tujuan tersebut

Syarat Fungsi Planning

Untuk melakukan fungsi perencanaan dengan benar, persyaratan berikut harus dipenuhi:

1. Adanya tujuan yang jelas.

2. Bersifat sederhana.

3. Fleksibel, mengikuti perkembangan yang ada.

4. Adanya keselarasan tanggung jawab dan tujuan di setiap bagiannya.

5. Meliputi analisis di setiap detail pekerjaan.

6. Memanfaatkan segala sesuatu yang ada secara efektif.

Manfaat Fungsi Perencanaan – Apa itu Fungsi dari Manajemen

Fungsi perencanaan tidak dilakukan tanpa tujuan, setidaknya inilah beberapa kelebihan metode perencanaan

1. Memudahkan proses pengawasan.

2. Menjadi acuan dan panduan dasar jalannya kegiatan.

3. Menghindari kesalahan yang mungkin terjadi.

4. Jalannya tugas dan kegiatan akan lebih terorganisir di setiap sektornya.

Proses Planning

Biasanya proses perencanaan dipisahkan menjadi beberapa bagian, yaitu:

Top Level Planning – Apa itu Fungsi dari Manajemen

Merupakan perencanaan jenjang atas yang mengajukan panduan umum, pengambilan keputusan, rumusan tujuan hingga petunjuk penyelesaian secara menyeluruh. Perencanaan dalam tahap ini bersifat strategis dan menekankan pada tujuan jangka panjang organisasi atau perusahaan.

Middle Level Planning – Apa itu Fungsi dari Manajemen

Merupakan perencanaan jenjang menengah yang fokus dalam penyiapan berbagai teknik yang akan ditempuh untuk mewujudkan rencana tujuan. Perencanaan tahap ini berada pada level manajemen menengah yang sifatnya lebih administratif.

Low Level Planning – Apa itu Fungsi dari Manajemen

Merupakan perencanaan jenjang bawah yang mengacu pada aktivitas operasional perusahaan. Umumnya, perencanaan jenjang bawah ini diambil alih oleh manajemen pelaksana dan lebih berfokus pada bagaimana cara menghasilkan.

Manfaat Fungsi Perencanaan

Organizing

Pengorganisasian atau proses pengorganisasian adalah 4 fungsi manajemen menurut para ahli yang berkonsentrasi pada pengelolaan sumber daya fisik dan manusia yang dimiliki perusahaan dalam rangka memenuhi tujuan yang telah ditetapkan.

Biasanya, fungsi pengorganisasian digunakan untuk mengumpulkan semua instrumen, tugas, orang, dan otoritas saat ini untuk tujuan mencapai rencana.

Manajer hanya dapat melaksanakan tugas pengawasan mereka dengan memanfaatkan fungsi pengorganisasian.

Manajer dapat menunjuk anggota kelompok, yang bertanggung jawab untuk jenis dan kategorisasi pekerjaan melalui fungsi pengorganisasian.

Unsur Fungsi Organizing

Ada 3 komponen yang harus dipenuhi oleh fungsi pengorganisasian. Berikut ketiga komponen tersebut:

1. Kegiatan yang diorganisir dilakukan semata-mata untuk mencapai tujuan.

2. Adanya implementasi dari rencana kegiatan yang telah ditetapkan.

3. Pengarahan sekelompok individu untuk saling bekerja sama..

Kegiatan Fungsi Organizing

Untuk mewujudkan fungsi pengorganisasian yang baik, berikut beberapa kegiatan yang harus dilaksanakan

1. Menyeleksi, merekrut dan memberikan pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia.

2. Menyesuaikan posisi tenaga kerja sesuai dengan kemampuan mereka.

3. Menyusun dan menetapkan tugas serta mengalokasikan tenaga kerja sesuai prosedur.

4. Menentukan struktur perusahaan sesuai tanggung jawab dan garis kewenangan.
Mengatur Fungsi kamu Memiliki Banyak Keuntungan

Manfaat Fungsi Organizing

Setidaknya, inilah beberapa manfaat yang akan diperoleh dengan menerapkan fungsi pengorganisasian.

1. Tugas dijalankan dengan spesialisasi masing-masing.

2. Adanya transparansi pembagian tugas yang jelas.

3. Pembagian tugas dapat disesuaikan dengan kondisi perusahaan.

4. Setiap tenaga kerja paham akan tugasnya masing-masing.

5. Adanya manajer profesional sebagai pihak utama koordinasi seluruh kegiatan

3. Actuating and Directing

Actuating and directing atau fungsi pengarahan merupakan usaha untuk menghasilkan kinerja yang lebih efektif dan efisien dengan menciptakan suasana kerja yang dinamis.

Untuk mewujudkannya, berikut beberapa kegiatan yang biasa dilakukan fungsi pengarahan.

1. Bimbingan serta pemberian motivasi terhadap tenaga kerja.

2. Sosialisasi tugas dan seluruh kebijakan dengan jelas.

3. Penjelasan tugas pekerjaan secara rutin.

Controlling

Menurut pendapat para spesialis terbaru, empat tanggung jawab utama manajemen berkisar pada proses pengendalian.

Fungsi pengendalian juga dapat digunakan sebagai alat untuk menilai kinerja staf menurut kriteria yang ditentukan. Bila diperlukan, evaluasi perbaikan dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi pengendalian.

Kegiatan Fungsi Controlling

Berikut beberapa kegiatan yang biasa dilaksanakan dalam fungsi controlling

Klarifikasi dan pemeriksaan atas kesalahan yang terjadi.

Evaluasi target sesuai stkamur indikator yang telah ditetapkan.

Pemberian alternatif solusi atas penyimpangan yang ada.

Untuk merealisasikan fungsi controlling dengan efektif, berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan

1. Scheduling, penetapan waktu pengawasan sesuai dengan semestinya.

2. Routing, penentuan cara pengawasan yang diinginkan.

3. Follow up, pencarian solusi atas sebuah masalah.

4. Dispatching, suatu perintah pekerjaan yang digunakan sebagai pengawasan.

Kesimpulan

Suatu perusahaan harus melakukan kegiatan manajemen untuk mencapai tujuannya. Penggunaan empat peran manajemen dapat membantu organisasi dan bisnis merencanakan, mengatur, dan mengatur kegiatan mereka.

Apa saja keempat fungsi tersebut? Berikut penjelasan dari berbagai sudut pkamung para ahli tentang fungsi manajemen.

Perencanaan mengacu pada proses di mana perusahaan menentukan tujuan jangka panjangnya, serta cara untuk mencapainya.

Nah itulah penjelasan mengenai apa itu fungsi manajemen dalam perusahaan dan berbisnis. Semoga beramanfaat ya!

/* */